ย้ายห้อง (ใช้สัญญาเดิม)
ย้ายผู้เช่าไปห้องอื่นในโครงการเดียวกัน โดยเลขสัญญา เงินประกัน และประวัติยังอยู่ครบ
หน้าสัญญา → ย้ายห้อง (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี · เฉพาะสัญญาที่มีผลอยู่ ถ้าแจ้งย้ายออกไว้ให้ยกเลิกการแจ้งก่อน)
ใช้เมื่อผู้เช่าคนเดิมย้ายไปอยู่อีกห้องในโครงการเดียวกัน ไม่ต้องย้ายออกแล้วทำสัญญาใหม่ เลขที่สัญญา ผู้เช่า เงินประกัน เครดิต และยอดค้างตามไปห้องใหม่ทั้งหมด
- ห้องใหม่และวันที่ย้าย — เลือกได้เฉพาะห้องว่าง วันที่ย้ายต้องไม่เกินวันนี้ (บันทึกในวันที่ย้ายจริง)
- มิเตอร์ห้องเดิม — เลขวันย้าย ใช้คิดค่าน้ำค่าไฟห้องเดิมที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ
- ห้องที่เรียกเก็บต่างจากมิเตอร์ (เช่น เหมาขั้นต่ำ): ติ๊ก เรียกเก็บจำนวนหน่วยต่างจากมิเตอร์ ใส่หน่วยและเหตุผล — ใบแจ้งหนี้ห้องเดิมเก็บตามหน่วยที่ใส่ มิเตอร์บันทึกเลขจริง
- มิเตอร์ห้องใหม่ — เป็นเลขตั้งต้น ใบแจ้งหนี้รอบถัดไปคิดค่าน้ำค่าไฟห้องใหม่จากเลขนี้
- เงื่อนไขในห้องใหม่ — ค่าเช่า ค่าคนเพิ่ม เงินประกัน (ค่าเริ่มต้นตามราคาห้องใหม่ แก้ได้)
- สรุปยอด — กด คำนวณยอด ดูใบแจ้งหนี้ห้องเดิมก่อน แล้วกด ยืนยันย้ายห้อง (ย้อนกลับไม่ได้)
ระบบคิดเงินอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ระบบคิดเงินอย่างไร”ยืนยันแล้วระบบออก ใบแจ้งหนี้ย้ายห้อง ของห้องเดิมทันที:
- ค่าเช่าเดือนที่ย้าย แบ่งตามจำนวนวันจริง: วันที่อยู่ห้องเดิม × ค่าเช่าเดิม + ตั้งแต่วันย้าย × ค่าเช่าใหม่ เก็บถึงสิ้นเดือน ใบแจ้งหนี้ประจำเดือนรอบถัดไปจึงไม่คิดค่าเช่าเดือนนี้ซ้ำ
- ถ้าเดือนนั้นเก็บค่าเช่าเต็มเดือนไปแล้ว ใบแจ้งหนี้ย้ายห้องคิดเฉพาะส่วนต่างตั้งแต่วันย้าย (ห้องใหม่แพงกว่า)
- เดือนก่อนหน้าที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ คิดค่าเช่าห้องเดิม
- ค่าใช้จ่ายประจำ (ค่าส่วนกลาง ฯลฯ) ของเดือนถึงเดือนที่ย้ายที่ยังไม่มีใบแจ้งหนี้ไหนเก็บ (เช่น ร่างใบแจ้งหนี้เดือนนั้นยังไม่ได้ออก — ร่างถูกลบตอนย้ายห้อง) เก็บเต็มเดือนในใบนี้
- ค่าน้ำค่าไฟห้องเดิม ถึงเลขวันย้าย
- ส่วนลดตามสัญญาแบบจำนวนเงินคงที่ได้ครั้งเดียวต่อเดือน บรรทัดส่วนต่างค่าเช่าจึงไม่ได้ส่วนลดซ้ำ
- วันเปลี่ยนผู้เช่า: ถ้าผู้เช่าเดิมของห้องใหม่ย้ายออกในวันเดียวกับที่ย้ายเข้า วันนั้นเป็นของผู้เช่าเดิม (เขาจ่ายถึงวันย้ายออก) → ห้องเดิมคิดถึงวันย้าย ห้องใหม่คิดตั้งแต่วันถัดไป (ดู ผู้เช่าใหม่)
ห้องเดิมกลับเป็น “ว่าง” ห้องใหม่เป็น “มีผู้เช่า” ทันที
ประวัติการย้ายดูได้ที่หน้าสัญญา (ประวัติการย้ายห้อง) และหน้าห้องเดิม (ประวัติผู้เช่า → “ย้ายไปห้อง …”) ใบแจ้งหนี้เก่าทุกใบยังแสดงเลขห้องเดิมตามที่ออกไว้