เลขมิเตอร์กับยอดในใบแจ้งหนี้

ระบบเก็บ 2 อย่างแยกกัน

• เลขมิเตอร์: เลขจริงที่เจ้าหน้าที่จด หรือที่ผู้เช่าส่ง (หลังตรวจแล้ว) ระบบไม่แก้เลขนี้ให้ตรงกับใบแจ้งหนี้ เดือนถัดไปจึงคิดต่อจากเลขจริงเสมอ
• รายการในใบแจ้งหนี้: หน่วยและยอดที่เรียกเก็บ พร้อมบอกว่าคิดแบบไหน เพราะอะไร

หน่วยในใบแจ้งหนี้จึงไม่เท่ากับหน่วยตามมิเตอร์ได้ เป็นเรื่องปกติในกรณีเหล่านี้

กรณี	บรรทัดค่าน้ำ/ไฟในใบแจ้งหนี้
ใช้น้อยกว่าขั้นต่ำของอัตรา	ค่าไฟฟ้า กันยายน 2569 (1,000 → 1,002) 2 หน่วย (คิดขั้นต่ำ 5 หน่วย) ยอดเงินเก็บตามขั้นต่ำ (หน่วยละ 18 = 90 บาท) · ขั้นต่ำเป็นบาทจะขึ้น (คิดขั้นต่ำ 100 บาท)
อัตราเหมาจ่ายเป็นบาทต่อเดือน	ค่าน้ำประปา กันยายน 2569 (เหมาจ่าย) ไม่ต้องมีเลขมิเตอร์
สัญญาเหมา N หน่วย	(เหมา 5 หน่วย)
ผู้เช่าไม่ได้ส่งเลข (ตั้ง “ถ้าไม่ส่ง คิด N หน่วย”)	(ไม่ได้ส่งเลข คิด 5 หน่วย: 1,030 → 1,035) เลขหลังลูกศรเป็นเลขประมาณ
เลขแรกหลังเว้นไป	(เลขตั้งต้นใหม่ คิด 5 หน่วย: เลข 1,042) เลขนี้เป็นจุดตั้งต้นของเดือนถัดไป ไม่ถูกคิดเงิน
เจ้าของ/ผู้จัดการแก้หน่วยในร่างใบแจ้งหนี้	เรียกเก็บ 10 หน่วย (ใช้จริง 4 หน่วย) พร้อมเหตุผล
ย้ายออก / ย้ายห้อง	ถึงวันย้ายออก (...) อาจรวมหลายเดือน เช่น (เหมา 5 หน่วย × 2 เดือน + ตามมิเตอร์ 1,030 → 1,042)

กติกาว่าเมื่อไรคิดเหมาหรือคิดตามจริง ดูที่ค่าน้ำไฟเหมา และผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง

ตอนสร้างร่างใบแจ้งหนี้ ระบบหยิบอะไรมาคิด

ระบบคิดน้ำและไฟแยกกัน ทีละห้อง

1. เดือนที่ใช้: เดือนก่อนรอบใบแจ้งหนี้ (หรือเดือนเดียวกัน ถ้าตั้งไว้ในการตั้งค่ารอบใบแจ้งหนี้)
2. เลขที่นับ: เลขของห้องในเดือนนั้นที่ผ่านการตรวจแล้ว (จดประจำเดือน ถอดมิเตอร์เก่า ย้ายออก) นับเฉพาะตั้งแต่วันที่ผู้เช่าคนนี้ย้ายเข้า
3. มีเลขรอตรวจ: ระบบยังไม่คิดค่าน้ำ/ไฟของห้องนั้น ร่างขึ้น “มิเตอร์รอตรวจ” และออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้ ให้ตรวจก่อนแล้วกด สร้างร่างใหม่
4. เลือกวิธีคิด
   • อัตราเหมาจ่ายเป็นบาท: เก็บยอดเหมา
   • สัญญาเหมา N หน่วย หรือสัญญาที่ตั้ง “ถ้าไม่ส่ง คิด N หน่วย”: คิดตามมิเตอร์เฉพาะเดือนที่เลขนับต่อจากเลขเดือนก่อน นอกนั้นคิด N หน่วย
   • นอกนั้น: รวมหน่วยของเลขที่ผ่านการตรวจแล้ว ถ้าไม่มีเลข ร่างจะขึ้น “ยังไม่ได้จดมิเตอร์”
5. หน่วยที่แก้ไว้: ถ้าเคยแก้หน่วยของเดือนนั้นในร่างใบแจ้งหนี้ ระบบใช้หน่วยที่แก้ (ค่านี้ยังอยู่แม้กดสร้างร่างใหม่)
6. คิดเงิน: ใช้อัตราที่มีผล ณ วันออกใบแจ้งหนี้ ถ้ายอดต่ำกว่าขั้นต่ำจะเก็บตามขั้นต่ำ และบรรทัดบอกว่า “คิดขั้นต่ำ”

ตอนกด ออกใบแจ้งหนี้ ระบบเทียบเลขมิเตอร์กับร่างอีกครั้ง ถ้าเลขถูกแก้ หรือมีเลขใหม่เข้ามาหลังสร้างร่าง จะออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้จนกว่าจะสร้างร่างใหม่ เมื่อออกใบแจ้งหนี้แล้ว เลขที่ใช้คิดจะถูกล็อก แก้ไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกใบแจ้งหนี้นั้น

ดูเทียบกันได้ที่ไหน

หน้า	เห็นอะไร
มิเตอร์น้ำไฟ → รอตรวจ	เลขครั้งก่อน เลขที่ส่งมา หน่วยที่ใช้เทียบกับค่าเฉลี่ย รูปครั้งก่อนคู่กับรูปครั้งนี้ และป้ายบอกว่าถ้ายืนยันแล้วใบแจ้งหนี้จะคิดแบบไหน: “ผู้เช่าส่ง · คิดตามมิเตอร์” หรือ “ผู้เช่าส่ง · เลขตั้งต้น (คิดเหมา)”
หน้าใบแจ้งหนี้ (ร่าง)	บรรทัดค่าน้ำไฟตามตารางด้านบน ป้ายปัญหาของร่าง และไอคอนมาตรวัดสำหรับแก้หน่วย (เฉพาะบรรทัดที่คิดตามมิเตอร์ เจ้าของ/ผู้จัดการ)
หน้าสัญญา → มิเตอร์และการคิดเงิน	ทุกเดือนที่ออกใบแจ้งหนี้ค่าน้ำไฟของสัญญานั้น: เลขมิเตอร์ของเดือน วิธีคิด หน่วยที่เก็บ และลิงก์ไปใบแจ้งหนี้ ใช้ตรวจย้อนหลังได้ครบที่สุด (ความหมายของแต่ละแบบ)
หน้าห้อง → มิเตอร์น้ำไฟ	เลขจริงย้อนหลังพร้อมหน่วยที่ใช้ และหมายเหตุใต้เลขเมื่อใบแจ้งหนี้ไม่ได้เก็บตามเลขนั้น (ดูด้านล่าง)

หมายเหตุในการ์ดมิเตอร์ของหน้าห้อง

ผู้ที่ดูใบแจ้งหนี้ได้ (ไม่รวมช่าง) จะเห็นหมายเหตุสีฟ้าใต้เลขมิเตอร์ กดแล้วไปที่ใบแจ้งหนี้นั้น (ขึ้นว่า “ร่างใบแจ้งหนี้” ถ้ายังไม่ได้ออก)

หมายเหตุ	หมายถึง
ใบแจ้งหนี้ … เก็บ 10 หน่วย (มิเตอร์ 4) · เหตุผล	ใบแจ้งหนี้เก็บหน่วยต่างจากมิเตอร์ (แก้ในร่างใบแจ้งหนี้ หรือใส่ตอนย้ายออก/ย้ายห้อง)
ใบแจ้งหนี้ … เก็บ 16 หน่วย (มิเตอร์ 12) · รวมคิด 5 หน่วย × 2 เดือน	ใบแจ้งหนี้ย้ายออก/ย้ายห้องที่มีเดือนคิดเหมารวมอยู่
ใบแจ้งหนี้ … คิดเหมา 5 หน่วย · เลขนี้เป็นเลขตั้งต้น ไม่ได้คิดเงิน	เดือนนั้นมีเลข แต่ใบแจ้งหนี้คิด N หน่วย (หรือ เลขตั้งต้นใหม่ คิด 5 หน่วย)

เดือนที่ไม่มีเลขมิเตอร์แต่ออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว จะขึ้นเป็นแถว “ไม่มีเลขมิเตอร์” ของเดือนนั้น พร้อมหมายเหตุ เช่น ไม่ได้ส่งเลข คิด 5 หน่วย (ประมาณ 1,030 → 1,035) หรือ เหมาจ่าย 150.00 บาท