ปรับค่าเช่าผู้เช่าเดิม

ทำได้โดยเจ้าของและผู้จัดการ ที่เมนู ผู้เช่าและสัญญา ปุ่ม ปรับค่าเช่า

ตั้งปรับค่าเช่า

1. เลือกโครงการ (ถ้ามีหลายโครงการ)
2. เลือก วิธีปรับ:
   • ปรับเป็น % เช่น 5 คือเพิ่ม 5% (ปัดเป็นจำนวนเต็มบาท) ถ้าจะลดให้ใส่ค่าติดลบ
   • เพิ่ม/ลดเป็นบาท เช่น 300 คือเพิ่มเดือนละ 300 บาท
   • กำหนดค่าเช่าใหม่ คือทุกห้องที่เลือกได้ค่าเช่าเท่ากันหมด
3. เลือก มีผลตั้งแต่ค่าเช่าเดือน (ตั้งแต่เดือนหน้าเป็นต้นไป) และ วันที่ในหนังสือแจ้ง
4. ใส่เหตุผล ข้อความนี้จะพิมพ์ลงในหนังสือแจ้ง
5. ติ๊กเลือกห้อง (ค้นหาหรือกด เลือกทั้งหมดที่แสดง ได้) ตรวจคอลัมน์ ค่าเช่าใหม่ แล้วกด ตั้งปรับค่าเช่า
6. ระบบจะพาไปหน้าหนังสือแจ้งของทุกห้องที่ตั้งไว้ กด พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF (1 ห้องต่อ 1 หน้า มีช่องให้ผู้เช่าเซ็นรับทราบ) เมื่อแจกผู้เช่าแล้วให้กด บันทึกว่าแจ้งผู้เช่าแล้ววันนี้

ระบบจะข้ามห้องต่อไปนี้และแจ้งให้ทราบ:

• ห้องที่ออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าของเดือนนั้นไปแล้ว เช่น หอที่เก็บค่าเช่าล่วงหน้าแล้วออกใบแจ้งหนี้เดือนหน้าไปแล้ว ให้เลือกเดือนถัดไปแทน
• ห้องที่มีการปรับค่าเช่ารอมีผลอยู่แล้ว ให้ยกเลิกรายการเดิมก่อน
• ห้องที่ค่าเช่าใหม่เท่ากับค่าเช่าเดิม
• ห้องที่ค่าเช่าใหม่ติดลบหรือเป็น 0 (เช่น ใส่ −100%)

หลังตั้งปรับค่าเช่าแล้ว

• ใบแจ้งหนี้ของเดือนที่มีผลเป็นต้นไปจะใช้ค่าเช่าใหม่เอง (ถ้าเดือนแรกคิดตามสัดส่วนก็คิดจากค่าเช่าใหม่) ถ้ามีใบแจ้งหนี้ร่างของเดือนนั้นอยู่แล้วให้ลบร่างแล้วสร้างใหม่
• หน้าสัญญาจะแสดงว่า “เปลี่ยนเป็น … บาท ตั้งแต่ค่าเช่าเดือน …”
• เมื่อถึงเดือนที่มีผล ค่าเช่าในสัญญาจะเปลี่ยนเป็นค่าเช่าใหม่เอง ถ้าย้อนไปสร้างใบแจ้งหนี้ของเดือนก่อนหน้านั้น ใบแจ้งหนี้ก็ยังใช้ค่าเช่าเดิม
• โปรโมชั่นแบบลด % จะคิดจากค่าเช่าใหม่

ยกเลิก

ในตาราง การปรับค่าเช่าล่าสุด กด ยกเลิก ได้เฉพาะรายการที่ รอมีผล และยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าของเดือนนั้น ถ้าออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ให้ตั้งปรับค่าเช่าใหม่สำหรับเดือนถัดไป หรือออกใบลดหนี้