ใบเสร็จและใบกำกับภาษี

• หอจด VAT + เงินที่รับครอบคลุมรายการที่มี VAT → ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (เลขชุดของตัวเอง)
• นอกนั้น → ใบเสร็จรับเงิน
• เงินประกัน/เงินจอง → ใบเสร็จรับเงิน (ไม่มี VAT ไม่นับเป็นรายได้)
• ผู้ซื้อ: ใช้ชื่อ/ที่อยู่/เลขผู้เสียภาษีสำหรับออกใบกำกับของผู้เช่า (ตั้งที่หน้าผู้เช่า)
• ตัดใบแจ้งหนี้ไม่เต็มยอด (จ่ายบางส่วน หักเครดิต/เงินประกัน หรือจ่ายยอดหลังหักส่วนลดชำระตรงเวลา): VAT ของแต่ละครั้งแบ่งตามที่ตั้งไว้ใน ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → “แบ่ง VAT เมื่อตัดชำระไม่เต็มใบแจ้งหนี้” และรวมทุกครั้งเท่ากับ VAT ในใบแจ้งหนี้พอดี (ใช้แม้ตึกปิดรับชำระบางส่วนไว้)

พิมพ์

ครั้งแรกพิมพ์เป็น ต้นฉบับ ครั้งต่อไปเป็น สำเนา (ไม่พิมพ์เลขครั้งที่บนกระดาษ แต่ระบบบันทึกทุกครั้งที่พิมพ์ ดูได้ที่หน้าใบเสร็จ “พิมพ์แล้ว n ครั้ง”)

จำนวนใบต่อการพิมพ์ครั้งแรก — ตั้งได้ต่อโครงการที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → พิมพ์ใบเสร็จครั้งแรก 1–3 ใบ เช่น 3 ใบ = ต้นฉบับ 1 + สำเนา 2 ออกมาในการกดพิมพ์ครั้งเดียว (ปุ่มขึ้นว่า “พิมพ์ต้นฉบับ + สำเนา 2 ใบ”) พิมพ์ซ้ำภายหลังได้ทีละ 1 ใบเป็นสำเนา

ชื่อผู้รับเงิน — ใบเสร็จพิมพ์ชื่อต้นของพนักงานที่รับเงินต่อจากวิธีชำระ เช่น “ชำระโดย เงินสด · รับเงินโดย สมชาย” (ตัดคำนำหน้าและนามสกุลออก ชื่อมาจากโปรไฟล์ของพนักงาน — ตั้งชื่อในโปรไฟล์ให้ครบ) ใบที่ออกใหม่แทนใบเดิมยังแสดงชื่อคนที่รับเงินครั้งแรก · ปิดได้ต่อโครงการที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → แสดงชื่อผู้รับเงินบนใบเสร็จ

ต้นฉบับเสียหรือหาย

ที่หน้าใบเสร็จ (และหน้าใบลดหนี้) หลังพิมพ์ครั้งแรกแล้วจะมีกล่อง ต้นฉบับเสียหรือหาย ใส่เหตุผลแล้วเลือก

กรณี	ปุ่ม	บนกระดาษ	ใครทำได้
ต้นฉบับยังไม่ถึงมือลูกค้า (กระดาษติด พิมพ์ไม่ออก หมึกจาง)	พิมพ์ต้นฉบับใหม่	ต้นฉบับ	พนักงานที่รับเงินได้ ภายใน 30 นาทีหลังพิมพ์ต้นฉบับ · หลังจากนั้นเจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
ลูกค้าได้ต้นฉบับไปแล้วแต่ทำหายหรือชำรุด	พิมพ์ใบแทน	ใบแทน · เลขที่และวันที่เดิม · “ใบแทน ออกเมื่อ … เหตุผล …”	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี

• พิมพ์ต้นฉบับใหม่แล้ว ทำลายใบที่เสีย ให้มีต้นฉบับอยู่กับลูกค้าใบเดียว — อย่าเขียนคำว่า “ต้นฉบับ” ด้วยมือบนสำเนา
• ใบแทนใช้กับใบกำกับภาษีที่สูญหาย/ชำรุดตามประมวลรัษฎากร มาตรา 86/12 — ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อที่ช่องผู้รับเงิน/ผู้มีอำนาจลงนาม (ให้นักบัญชีของหอยืนยันรูปแบบ)
• ทุกครั้งระบบบันทึกเหตุผล ผู้พิมพ์ และเวลา การพิมพ์ปกติหลังจากนี้ยังเป็นสำเนา
• ถ้าข้อมูลบนใบเสร็จผิด (ชื่อ/เลขผู้เสียภาษี) ไม่ใช่ใบแทน ให้ใช้ ยกเลิกและออกใบใหม่

คอลัมน์ V/N — ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีของหอที่จด VAT มีคอลัมน์ V/N หลังลำดับ: V = รายการที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม N = ไม่มี (เช่น ค่าเช่าห้องที่ได้รับยกเว้น) ตามที่ตั้งไว้ในประเภทค่าใช้จ่าย บรรทัด “ภาษีมูลค่าเพิ่ม x%” และบรรทัดชำระบางส่วนเว้นว่าง