ค่าน้ำไฟเหมา และผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง

สำหรับหอที่มิเตอร์อยู่ในจุดที่เจ้าหน้าที่เข้าไปจดทุกเดือนไม่สะดวก (เช่น หลังห้อง) ตั้งได้ 2 อย่าง แยกน้ำและไฟ

• เหมาเดือนละ N หน่วย — เก็บ N หน่วยตามอัตราปกติ ไม่ต้องจดมิเตอร์
• ให้ผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง — ผู้เช่าถ่ายรูปมิเตอร์ส่งทาง LINE เจ้าหน้าที่ตรวจ (หรืออนุมัติอัตโนมัติเมื่อไม่มีค่าผิดปกติ)

สองอย่างนี้เปิดปิดแยกกันได้ จึงมี 4 แบบต่อน้ำหรือไฟ:

เหมา	ให้ผู้เช่าส่ง	คิดเงิน	เจ้าหน้าที่ต้องจดไหม
✓	✓	เหมา N หน่วย · ผู้เช่าส่งติดกัน 2 เดือน เดือนนั้นคิดตามมิเตอร์	ไม่ต้อง
✓	—	เหมา N หน่วยทุกเดือนเสมอ ผู้เช่าไม่มีปุ่มส่ง	ไม่ต้อง
—	✓	ตามมิเตอร์ทุกเดือน เลขของผู้เช่าใช้แทนการจดของเจ้าหน้าที่ · ตั้ง “ถ้าผู้เช่าไม่ส่ง คิด N หน่วย” ได้	เฉพาะห้องที่ผู้เช่าไม่ส่ง (ถ้าไม่ได้ตั้ง N หน่วย)
—	—	ตามมิเตอร์ (แบบเดิม)	จดทุกห้อง

ตัวอย่าง: มิเตอร์น้ำอยู่หลังห้อง มิเตอร์ไฟอยู่หน้าห้อง → น้ำ “เหมา 3 หน่วย + ให้ผู้เช่าส่ง” ไฟ “ตามมิเตอร์” (เจ้าหน้าที่จดไฟตามปกติ)

ผลของแต่ละแบบ

ตัวอย่างในหัวข้อนี้ใช้ไฟหน่วยละ 8 บาท เหมาเดือนละ 5 หน่วย (= 40 บาท) ช่วงส่ง 25–27 และใบแจ้งหนี้เก็บเลขรอบของเดือนก่อน

1. เหมา + ผู้เช่าส่งมิเตอร์ได้

เรื่อง	ผล
ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือน	เก็บ N หน่วย × อัตราปกติ ยกเว้นเดือนที่ผู้เช่าส่งเลขต่อจากเลขเดือนก่อน (ส่งติดกัน 2 เดือน) เดือนนั้นคิดตามหน่วยที่ใช้จริง
เดือนที่ไม่ส่ง	คิดเหมา · เดือนแรกที่ส่ง (หรือกลับมาส่งหลังเว้นไป) ก็ยังคิดเหมา เลขนั้นใช้เป็นเลขตั้งต้น · ไม่คิดย้อนหลัง ไม่คืนเงิน
เจ้าหน้าที่	ไม่ต้องจด (หน้าจดมิเตอร์นับว่าเสร็จ) · ตรวจรูปที่ผู้เช่าส่งที่หน้า รอตรวจ ก่อนออกใบแจ้งหนี้
ผู้เช่าเห็น	ปุ่ม ส่งรูปมิเตอร์ ในแอปช่วงวันส่ง พร้อมบอกว่าใบแจ้งหนี้เดือนไหนคิดเหมาหรือตามจริง · ไม่ส่งก็ได้ จ่ายเหมาตามปกติ
ย้ายออก/ย้ายห้อง	ต้องจดเลขตอนย้ายออก เดือนสุดท้ายคิดตามมิเตอร์ถ้าเลขครั้งก่อนเป็นของเดือนนั้นหรือเดือนก่อน นอกนั้นคิดเหมา
LINE	เตือนให้ส่งเมื่อเปิดช่วงส่ง (และวันสุดท้ายของช่วงส่ง ถ้าเปิดไว้) และแจ้งเมื่อเลขไม่ผ่าน

ตัวอย่าง: ส่ง ก.ค. 1000 → ใบแจ้งหนี้ ส.ค. 40 บาท (เหมา, เลขตั้งต้น) · ส่ง ส.ค. 1004 → ใบแจ้งหนี้ ก.ย. 32 บาท (ตามจริง 4 หน่วย) · ไม่ส่ง ก.ย. → ใบแจ้งหนี้ ต.ค. 40 บาท

เหมาะกับ: มิเตอร์จดยาก และอยากให้ผู้เช่าที่ใช้น้อยจ่ายตามจริงได้

2. เหมาอย่างเดียว

เรื่อง	ผล
ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือน	เก็บ N หน่วย × อัตราปกติทุกเดือน ไม่ขึ้นกับการใช้จริง
เจ้าหน้าที่	ไม่ต้องจด · ถ้าไปจดเองติดกัน 2 เดือน เดือนนั้นคิดตามมิเตอร์ (กติกาเดียวกับแบบที่ 1)
ผู้เช่าเห็น	ไม่มีปุ่มส่งมิเตอร์ เห็นว่าเหมาเดือนละ N หน่วยในหัวข้อ ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือนเก็บอะไรบ้าง
ย้ายออก/ย้ายห้อง	ต้องจดเลขตอนย้ายออก เดือนสุดท้ายปกติคิดเหมา (แก้หน่วยที่เรียกเก็บได้พร้อมเหตุผล เช่น อยู่ไม่กี่วัน)
LINE	ไม่มีข้อความเรื่องมิเตอร์

ตัวอย่าง: ทุกใบแจ้งหนี้ 40 บาท ไม่ว่าจะใช้เท่าไร

เหมาะกับ: มิเตอร์จดยาก และหอต้องการยอดคงที่ ไม่ให้ผู้เช่าเลือก

3. ตามมิเตอร์ + ผู้เช่าส่งมิเตอร์ได้

เรื่อง	ผล
ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือน	ตามหน่วยที่ใช้จริงทุกเดือน × อัตรา เหมือนจดปกติ ไม่มีเหมา
เจ้าหน้าที่	ตรวจเลขที่ผู้เช่าส่งที่หน้า รอตรวจ · ห้องที่ผู้เช่าไม่ส่งต้องจดเองที่หน้าจดมิเตอร์ (ดูรายการที่แท็บ ยังไม่ส่ง) ไม่อย่างนั้นร่างใบแจ้งหนี้ขึ้น “ยังไม่ได้จดมิเตอร์” และออกไม่ได้ — แนะนำไปจดหลังช่วงส่งปิด หรือตั้ง ถ้าผู้เช่าไม่ส่ง คิด N หน่วย
ผู้เช่าเห็น	ปุ่ม ส่งรูปมิเตอร์ ในแอปช่วงวันส่ง · ไม่ส่งก็ได้ เจ้าหน้าที่จดให้ ยอดเท่ากัน
ย้ายออก/ย้ายห้อง	เหมือนปกติ จดเลขตอนย้ายออกแล้วคิดตามมิเตอร์
LINE	เตือนให้ส่งเมื่อเปิดช่วงส่ง (และวันสุดท้าย ถ้าเปิดไว้) และแจ้งเมื่อเลขไม่ผ่าน

ตัวอย่าง: ส่ง ส.ค. 1004 (ก.ค. 1000) → ใบแจ้งหนี้ ก.ย. 32 บาท · ไม่ส่ง ก.ย. เจ้าหน้าที่จดได้ 1010 → ใบแจ้งหนี้ ต.ค. 48 บาท

เหมาะกับ: ลดงานเดินจดมิเตอร์ แต่ยังคิดตามจริงทุกห้อง

3ก. ตามมิเตอร์ + ผู้เช่าส่ง + ถ้าไม่ส่งคิด N หน่วย

แบบที่ 3 ที่ใส่ช่อง ถ้าผู้เช่าไม่ส่ง คิด (หน่วย) ไว้ (ช่องนี้แสดงเมื่อเว้นช่องเหมาว่างและติ๊กให้ผู้เช่าส่ง) เจ้าหน้าที่ไม่ต้องตามจดห้องที่ไม่ส่ง

เรื่อง	ผล
ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือน	ตามหน่วยที่ใช้จริง เมื่อผู้เช่าส่งเลขต่อจากเลขเดือนก่อน
เดือนที่ไม่ส่ง	คิด N หน่วย บรรทัดในใบแจ้งหนี้แสดง “ไม่ได้ส่งเลข คิด N หน่วย: เลขล่าสุด → เลขล่าสุด + N”
กลับมาส่ง	เดือนแรกที่กลับมาส่ง ยังคิด N หน่วย เลขนั้นเป็น “เลขตั้งต้นใหม่” · ส่งติดกันเดือนที่ 2 จึงกลับมาคิดตามจริง (กติกาเดียวกับค่าเหมา)
เจ้าหน้าที่	ตรวจเลขที่ผู้เช่าส่ง · ไม่ต้องจดห้องที่ไม่ส่ง (หน้าจดมิเตอร์นับว่าเสร็จ) แต่ถ้าจดให้ก่อนสร้างร่างใบแจ้งหนี้ เดือนนั้นคิดตามจริง
ย้ายออก/ย้ายห้อง	จดเลขตอนย้ายออก เดือนสุดท้ายคิดตามมิเตอร์ถ้าเลขครั้งก่อนเป็นของเดือนนั้นหรือเดือนก่อน นอกนั้นคิด N หน่วย

ตัวอย่าง (ไม่ส่งคิด 50 หน่วย):

รอบจด	ผู้เช่าส่ง	ใบแจ้งหนี้เดือนถัดไป
ม.ค.	ไม่ส่ง (เลขล่าสุด 1,000)	ไม่ได้ส่งเลข คิด 50 หน่วย: 1,000 → 1,050
ก.พ.	1,100	เลขตั้งต้นใหม่ คิด 50 หน่วย
มี.ค.	1,180	ตามจริง 80 หน่วย

ตั้งค่า

1. ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → ค่าน้ำค่าไฟแบบเหมา และผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง: แยกช่องไฟฟ้าและน้ำ ใส่หน่วยเหมาต่อเดือน (เว้นว่าง = ตามมิเตอร์) และติ๊ก ให้ผู้เช่าส่งมิเตอร์…เองทาง LINE · ถ้าเว้นเหมาว่างและติ๊กให้ส่ง จะมีช่อง ถ้าผู้เช่าไม่ส่ง คิด (หน่วย) (เว้นว่าง = เจ้าหน้าที่จด) ใต้แต่ละช่องแสดงชื่อแบบที่เลือกและผลทั้งหมดตามผลของแต่ละแบบ (หน้าสัญญากด ดูผล)
2. ตั้งแยกตามตึก (โครงการที่มีมากกว่า 1 ตึก): การ์ด ค่าน้ำค่าไฟแยกตามตึก ในหน้าเดียวกัน ติ๊ก ใช้ค่าเฉพาะตึกนี้ แล้วตั้งเหมา/ส่งเอง/หน่วยเมื่อไม่ส่งของตึกนั้น — สัญญาใหม่ของห้องในตึกนั้นใช้ค่าของตึก ตึกที่ไม่ได้ติ๊กใช้ค่าของโครงการ
3. ค่าเหล่านี้ใช้กับสัญญาใหม่อัตโนมัติ สัญญาเดิมให้กด ใช้ค่าที่บันทึกไว้กับสัญญาปัจจุบันทุกสัญญา (ใช้ค่าตามตึกของแต่ละห้อง) หรือแก้ทีละสัญญาที่หน้าสัญญา → ค่าน้ำค่าไฟ → แก้ไข (เช่น ห้องที่มิเตอร์อยู่ในจุดที่จดง่าย)
4. ตรวจ จดมิเตอร์ตั้งแต่วันที่ … ถึงวันที่ … ในหน้าเดียวกัน ช่องนี้เป็นช่วงที่ผู้เช่าส่งรูปมิเตอร์ได้ด้วย (ดูช่วงวันที่ผู้เช่าส่งได้)
5. ไม่บังคับ: ตั้งค่า → แจ้งเตือนผู้เช่า → เตือนให้ส่งรูปมิเตอร์ (เดือนละครั้งเมื่อเปิดช่วงส่ง) และ เตือนอีกครั้งในวันสุดท้ายของช่วงส่ง (เฉพาะห้องที่ยังส่งไม่ครบ ส่ง 09:00 น.)
6. ไม่บังคับ: ตั้งค่า → อัตราค่าน้ำไฟ → การตรวจเลขมิเตอร์ → อนุมัติเลขที่ผู้เช่าส่งอัตโนมัติเมื่อไม่มีค่าผิดปกติ (ดูอนุมัติอัตโนมัติ)

ลำดับที่ใช้: ค่าของสัญญา (แก้ที่หน้าสัญญา) → ค่าของตึก (ถ้าตั้งเฉพาะ) → ค่าของโครงการ

ผู้เช่าส่งได้เฉพาะน้ำหรือไฟที่ติ๊กให้ส่ง ถ้าไม่ได้ติ๊กทั้งสองอย่าง แอปผู้เช่าจะไม่มีปุ่มส่งมิเตอร์

ค่าเหมาคิดตาม อัตราค่าน้ำไฟของโครงการ (เช่น ไฟหน่วยละ 8 บาท เหมา 50 หน่วย = 400 บาท) ขั้นต่ำและขั้นบันไดยังใช้ได้เหมือนเดิม

ช่วงวันที่ผู้เช่าส่งได้

ใช้ช่อง จดมิเตอร์ตั้งแต่วันที่ … ถึงวันที่ … ที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ ของแต่ละโครงการ ช่วงเดียวกับรอบจดของเจ้าหน้าที่ ไม่มีช่องตั้งแยก (ค่าเริ่มต้น 25–27)

• นับวันตามเวลาประเทศไทย ผู้เช่าส่งได้ตั้งแต่ต้นวันแรกถึงสิ้นวันสุดท้ายของช่วง
• นอกช่วงส่งไม่ได้เลย ปุ่มส่งในแอปผู้เช่าจะไม่แสดง และแอปบอกว่ารอบหน้าส่งได้วันที่เท่าไร
• เลขที่ส่งเป็นของ รอบเดือนที่ช่วงส่งเริ่ม

ตั้งไว้	ส่งได้	เลขที่ส่งเป็นรอบ
25–27	25, 26, 27 ของทุกเดือน	เดือนนั้น (ส่ง 26 ต.ค. = รอบ ต.ค.)
25–31	25 ถึงสิ้นเดือน (ก.พ. ถึงวันที่ 28 หรือ 29)	เดือนนั้น
28–3 (ข้ามเดือน)	28 ถึงสิ้นเดือน และ 1–3 ของเดือนถัดไป	ส่ง 30 ต.ค. หรือ 2 พ.ย. = รอบ ต.ค. ทั้งคู่

เลขรอบไหนอยู่ในใบแจ้งหนี้ไหน ขึ้นกับช่อง ค่าน้ำค่าไฟ ในหน้าเดียวกัน: “เลขรอบจดของเดือนก่อน” = รอบ ต.ค. อยู่ในใบแจ้งหนี้ พ.ย. · “เลขรอบจดของเดือนเดียวกับใบแจ้งหนี้” = รอบ ต.ค. อยู่ในใบแจ้งหนี้ ต.ค.

เตือนวันสุดท้าย: ส่งในวันสุดท้ายของช่วง (เช่น ตั้ง 25–27 = วันที่ 27, ตั้ง 28–3 = วันที่ 3 ของเดือนถัดไป) ถ้าช่วงส่งมีวันเดียว ส่งเฉพาะข้อความแรก

ตั้งวันออกใบแจ้งหนี้หลังช่วงส่งปิด

ถ้าสร้างร่างใบแจ้งหนี้ก่อนช่วงส่งปิด ผู้เช่าที่ส่งทีหลังจะทำให้ร่างนั้นออกไม่ได้ (ระบบไม่ยอมออกใบแจ้งหนี้ที่คิดผิดแบบ) ต้องกด สร้างร่างใหม่ ก่อน หน้าตั้งค่าจะเตือนเมื่อวันออกใบแจ้งหนี้อยู่ก่อนช่วงส่งปิด

ผู้เช่าส่งเลขผิด แก้อย่างไร

ขึ้นกับสถานะของเลขที่ส่ง (ผู้เช่าเห็นสถานะในการ์ด ส่งมิเตอร์น้ำไฟ ในแอป)

สถานะ	ผู้เช่าทำได้	เจ้าหน้าที่ทำได้
รอตรวจ	กด ส่งใหม่ ในแอป ภายในช่วงส่ง เลขและรูปใหม่แทนของเดิม (ส่งได้ไม่เกิน 10 ครั้งต่อวัน)	ที่ รอตรวจ แก้ตัวเลขแล้วกด ยืนยันด้วยเลขที่แก้ ไม่ต้องให้ผู้เช่าส่งใหม่
ไม่ผ่าน	ได้ LINE แจ้งพร้อมเหตุผล (ถ้าเปิด “เลขมิเตอร์ที่ผู้เช่าส่งไม่ผ่าน” ไว้) แล้วส่งใหม่ได้ภายในช่วงส่ง	ระบุเหตุผลให้ชัด เช่น “รูปไม่เห็นตัวเลข”
ผ่านแล้ว (รวมอนุมัติอัตโนมัติ)	แก้เองไม่ได้ ติดต่อสำนักงาน	จดเลขที่ถูกต้องที่ มิเตอร์น้ำไฟ → จดมิเตอร์ (เลือกเดือนของรอบนั้น) เลขของเจ้าหน้าที่แทนเลขเดิม
พ้นช่วงส่ง	ส่งไม่ได้ แบบเหมา: เดือนนั้นคิดเหมา · แบบตามมิเตอร์: คิด N หน่วย (ถ้าตั้งไว้) หรือรอเจ้าหน้าที่จด	แบบเหมา/ตั้ง N หน่วย: จดให้ได้ถ้าต้องการ · แบบตามมิเตอร์ที่ไม่ได้ตั้ง N หน่วย: ต้องจดก่อนออกใบแจ้งหนี้

ข้อจำกัดเมื่อแก้เลขที่ผ่านแล้ว:

• ถ้าเลขนั้นถูกคิดเงินในใบแจ้งหนี้ที่ออกแล้ว (เดือนที่คิดตามมิเตอร์) ต้อง ยกเลิกใบแจ้งหนี้นั้นก่อน แล้วจดใหม่และสร้างร่างใหม่ — เหมือนเลขมิเตอร์ปกติ
• ถ้าเดือนนั้นคิด N หน่วย เลขนั้นยังไม่ผูกกับใบแจ้งหนี้ แก้ได้ทันที (เลขนี้เป็นเลขตั้งต้นของเดือนถัดไป จึงควรแก้ก่อนสร้างร่างใบแจ้งหนี้เดือนถัดไป)
• แก้ได้เฉพาะเลขล่าสุดของมิเตอร์ ถ้ามีเลขของเดือนถัดไปแล้วจะแก้ย้อนไม่ได้

ส่งเลขน้อยกว่าเลขครั้งก่อน: แอปเตือนให้ผู้เช่าตรวจตัวเลข แต่ยังส่งได้ เจ้าหน้าที่ตัดสินตอนตรวจ

กติกาค่าเหมา: ส่งติดกัน 2 เดือน จึงคิดตามจริง

ใช้กับน้ำหรือไฟที่ตั้งเหมาและให้ผู้เช่าส่ง และแบบตามมิเตอร์ที่ตั้ง N หน่วยเมื่อไม่ส่ง เดือนไหนคิดตามจริง ดูจาก เลขมิเตอร์ของเดือนก่อนหน้า

• เดือนที่ไม่ได้ส่ง → คิด N หน่วย
• เดือนแรกที่ส่ง (หรือกลับมาส่งหลังเว้นไป) → ยังคิด N หน่วย เลขนั้นใช้เป็น “เลขตั้งต้น”
• ส่งต่อจากเดือนก่อน → คิดตามมิเตอร์ (เลขเดือนนี้ − เลขเดือนก่อน)

รอบจด	ผู้เช่าส่ง	ใบแจ้งหนี้เดือนถัดไป
ก.ค.	1000	เหมา 5 หน่วย (เลขตั้งต้น)
ส.ค.	1004	ตามจริง 4 หน่วย
ก.ย.	ไม่ส่ง	เหมา 5 หน่วย
ต.ค.	1015	เหมา 5 หน่วย (เลขก่อนหน้าไม่ใช่ของ ก.ย.)
พ.ย.	1019	ตามจริง 4 หน่วย

ทำไมเป็นแบบนี้: เดือนที่คิด N หน่วยไปแล้วจะไม่ถูกคิดซ้ำ และไม่ต้องคิดย้อนหลังหรือคืนเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วไม่ต้องแก้

ประวัติมิเตอร์ไม่เพี้ยน: ระบบเก็บเลขจริงทุกครั้งที่ส่งหรือจด (เช่น ต.ค. ใช้ไป 11 หน่วยตั้งแต่ ส.ค.) เดือนที่คิด N หน่วยไม่มีเลขปลอมในประวัติ ยอดที่เรียกเก็บแต่ละเดือนดูได้จากใบแจ้งหนี้ และจากตารางมิเตอร์และการคิดเงิน

ตรวจเลขที่ผู้เช่าส่ง

ยืนยันทีละห้องระหว่างเดินจดได้ที่หน้าจดมิเตอร์ (ป้าย ผู้เช่าส่ง) ดูตรวจค่าผิดปกติ — หรือตรวจรวมที่ มิเตอร์น้ำไฟ → รอตรวจ มี 4 แท็บ กรองตามตึกได้ (ปุ่มชื่อตึกด้านบน)

แท็บ	มีอะไร
รอตรวจ	เลขที่ยังไม่ได้ตรวจและไม่มีค่าผิดปกติ ตรวจทีละรายการ หรือติ๊กหลายรายการ (หรือ เลือกทั้งหมด) แล้วกด อนุมัติ N รายการ = ยืนยันตามเลขที่ส่งมา
ผิดปกติ	เลขที่เลขน้อยกว่าครั้งก่อน ใช้มาก/น้อยผิดปกติ หรือ รูปถ่ายไว้นานแล้ว ต้องตรวจทีละรายการ (อนุมัติหลายรายการไม่ได้)
ยังไม่ส่ง	ห้องที่ให้ผู้เช่าส่งแต่ยังไม่ส่งของรอบที่เลือก พร้อมเลขล่าสุด และถ้าไม่ส่งจะคิดอย่างไร (เหมา / N หน่วย / เจ้าหน้าที่ต้องจด) ปุ่ม จดเลข ไปหน้าจดมิเตอร์ของตึกนั้น
อนุมัติแล้ว	เลขที่ผ่านแล้วของรอบที่เลือก ถ้าเจ้าหน้าที่แก้เลข แสดงทั้งเลขที่ส่งมาและเลขที่อนุมัติ · แสดงว่าใครตรวจ หรือ อนุมัติอัตโนมัติ

แท็บ ยังไม่ส่ง และ อนุมัติแล้ว เลือกรอบได้ด้วยลูกศรด้านขวา (เริ่มที่รอบจดปัจจุบัน)

ป้ายบนรายการ:

• ผู้เช่าส่ง = ห้องที่คิดตามมิเตอร์ ตรวจเหมือนเลขที่เจ้าหน้าที่จด
• ผู้เช่าส่ง · คิดตามมิเตอร์ = ห้องค่าเหมา (หรือตั้ง N หน่วยเมื่อไม่ส่ง) ต่อจากเลขเดือนก่อน ยืนยันแล้วเดือนนั้นคิดตามจริง
• ผู้เช่าส่ง · เลขตั้งต้น (คิดเหมา) / เลขตั้งต้นใหม่ (คิด N หน่วย) = เดือนนี้ยังคิด N หน่วย
• รูปถ่ายไว้นานแล้ว = รูปถ่ายก่อนส่งเกิน 1 วัน (อาจเป็นรูปเก่าของเดือนก่อน) เทียบกับรูปครั้งก่อนให้ดี
• ไม่มีเวลาถ่ายรูป = รูปไม่มีข้อมูลเวลาถ่าย (บางเครื่องไม่บันทึก) เป็นข้อมูลประกอบ ไม่ทำให้ต้องตรวจทีละรายการ
• ใต้รูปแสดง ถ่ายรูปเมื่อ (เวลาจากไฟล์รูปของผู้เช่า)

ดูรูปเทียบกับรูปครั้งก่อน ถ้าตัวเลขผิดแก้แล้ว ยืนยันด้วยเลขที่แก้ ถ้ารูปไม่ชัด ไม่ผ่าน พร้อมเหตุผล (ดูผู้เช่าส่งเลขผิด)

• ร่างใบแจ้งหนี้ของห้องที่มีเลขรอตรวจจะขึ้น “มิเตอร์รอตรวจ” — ตรวจก่อนแล้วกด สร้างร่างใหม่
• ถ้าผู้เช่าส่งเลขหลังสร้างร่างใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ระบบไม่ให้ออกใบแจ้งหนี้จนกว่าจะสร้างร่างใหม่ (ใบแจ้งหนี้จะคิดถูกแบบ)

อนุมัติอัตโนมัติ

ตั้งที่ ตั้งค่า → อัตราค่าน้ำไฟ → การตรวจเลขมิเตอร์ ต่อโครงการ (ค่าเริ่มต้น ปิด = เจ้าหน้าที่ตรวจทุกเลข)

เปิดแล้ว เลขที่ผู้เช่าส่งผ่านทันทีเมื่อ ครบทุกข้อ:

• ไม่มีค่าผิดปกติ (ไม่น้อยกว่าครั้งก่อน และหน่วยที่ใช้อยู่ในเกณฑ์ “ต่างจากค่าเฉลี่ย” ที่ตั้งไว้ในการ์ดเดียวกัน)
• รูปไม่ได้ถ่ายไว้ก่อนส่งเกิน 1 วัน (รูปที่ไม่มีเวลาถ่ายยังผ่านได้)
• ไม่ใช่การส่งครั้งแรกของมิเตอร์นั้น (ยังไม่มีเลขให้เทียบ)

ที่เหลือยังเข้าคิว รอตรวจ / ผิดปกติ ตามปกติ ผู้เช่าเห็นว่า “ผ่านแล้ว (อัตโนมัติ)” ถ้าภายหลังพบว่าผิด แก้แบบ ผ่านแล้ว ในตารางผู้เช่าส่งเลขผิด

รอบจดมิเตอร์ของเจ้าหน้าที่

หน้า จดมิเตอร์:

• ห้องค่าเหมา และห้องตามมิเตอร์ที่ตั้ง N หน่วยเมื่อไม่ส่ง แสดงเป็นกรอบเส้นประ และนับว่าเสร็จแล้ว (ไม่ต้องจด) แต่ยังจดได้ถ้าต้องการ เช่น ไปตรวจเป็นครั้งคราว เลขที่เจ้าหน้าที่จดใช้กติกาเดียวกับเลขที่ผู้เช่าส่ง
• ห้องตามมิเตอร์ที่ให้ผู้เช่าส่งแต่ไม่ได้ตั้ง N หน่วย มีข้อความ “ผู้เช่าส่งรูปมิเตอร์เองทาง LINE ได้” ห้องที่ผู้เช่าส่งแล้วนับว่าจดแล้ว ห้องที่ยังไม่ส่งต้องจดตามปกติ (แนะนำจดหลังช่วงส่งปิด ดูรายการที่แท็บ ยังไม่ส่ง)

ย้ายออก / ย้ายห้อง

ยังต้องจดเลขมิเตอร์ตอนย้ายออกเหมือนเดิม ระบบคิดเดือนสุดท้ายดังนี้

• ถ้าเลขครั้งก่อนเป็นของเดือนนี้หรือเดือนก่อน → คิดตามมิเตอร์ตั้งแต่เลขนั้นถึงวันย้ายออก
• ถ้าไม่ใช่ → คิด N หน่วยของเดือนสุดท้าย (แก้จำนวนหน่วยที่เรียกเก็บได้พร้อมเหตุผล เช่น อยู่ไม่กี่วัน)

เลขมิเตอร์กับใบแจ้งหนี้ตรงกันไหม

หน้าสัญญามีการ์ด มิเตอร์และการคิดเงิน แสดงทุกเดือนที่ออกใบแจ้งหนี้ค่าน้ำไฟของสัญญานั้น เทียบกับเลขมิเตอร์ของเดือนเดียวกัน

คิดเงิน	หมายถึง
ตามมิเตอร์	คิดตามเลขในบรรทัดนั้น เลขเหล่านี้ผูกกับใบแจ้งหนี้แล้ว แก้ไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกใบแจ้งหนี้
เหมา	ห้องค่าเหมา คิด N หน่วย
ไม่ได้ส่งเลข	ห้องตามมิเตอร์ที่ไม่ได้ส่ง คิด N หน่วย แสดงเลขล่าสุดและเลขประมาณ (เลขล่าสุด + N)
เลขตั้งต้นใหม่	มีเลขของเดือนนั้น แต่เป็นเลขตั้งต้นหลังเว้นไป จึงคิด N หน่วย เลขนี้ไม่ถูกคิดเงินซ้ำในเดือนถัดไป

ระบบตรวจให้แล้วว่าทุกเลขของเดือนที่ออกใบแจ้งหนี้ถูกใช้ในใบแจ้งหนี้ (คิดตามมิเตอร์ หรือเป็นเลขตั้งต้นของเดือนที่คิด N หน่วย) และไม่ยอมออกใบแจ้งหนี้ถ้าเลขเปลี่ยนหลังสร้างร่าง ไม่ต้องตรวจเอง

การ์ด มิเตอร์น้ำไฟ ของหน้าห้องก็มีหมายเหตุใต้เลขของเดือนที่คิด N หน่วย และมีแถว “ไม่มีเลขมิเตอร์” สำหรับเดือนที่ไม่มีเลข ภาพรวมว่าใบแจ้งหนี้หยิบเลขจากไหนและดูได้ที่หน้าใด อยู่ที่เลขมิเตอร์กับยอดในใบแจ้งหนี้

ผู้เช่าเห็นอะไร

ในแอปผู้เช่า (LINE) ห้องที่ให้ผู้เช่าส่งมิเตอร์จะมีการ์ด ส่งมิเตอร์น้ำไฟ ในแท็บ บิล (ช่วงที่ยังไม่ได้ส่ง หน้าแรกจะเตือนให้ส่ง) แสดงเฉพาะน้ำหรือไฟที่ส่งได้ บอกจำนวนหน่วยและยอดเหมา (ถ้าเหมา) หรือหน่วยที่คิดเมื่อไม่ส่ง เลขล่าสุด สถานะของรอบนี้ และปุ่ม ส่งรูปมิเตอร์ (เปิดกล้องถ่ายรูปแล้วกรอกเลข) พร้อมคำอธิบายว่าใบแจ้งหนี้เดือนไหนคิดเหมาหรือตามมิเตอร์

• ตอนส่ง แสดง รูปครั้งก่อน (รูปของเลขล่าสุดของสัญญานี้ ไม่ว่าเจ้าหน้าที่หรือผู้เช่าถ่าย) ให้เทียบว่าเป็นมิเตอร์เดียวกัน
• ถ้าเลือกรูปที่ถ่ายไว้นานเกิน 1 วัน แอปเตือนให้ถ่ายใหม่ (ยังส่งได้ แต่เจ้าหน้าที่ต้องตรวจ)
• รูปที่ถ่ายแล้วไม่ได้ส่ง ระบบลบทิ้งเองหลัง 1 วัน

ทุกห้องมีหัวข้อ ใบแจ้งหนี้แต่ละเดือนเก็บอะไรบ้าง อธิบายว่าค่าเช่าแบบจ่ายก่อนอยู่หรืออยู่ก่อนจ่าย และค่าน้ำไฟเป็นของเดือนไหน — ค่าเช่าแบบไหนก็ตาม ค่าน้ำไฟคิดตามเดือนที่ใช้เสมอ จึงใช้ร่วมกับค่าน้ำไฟเหมาได้