ส่วนลดและโปรโมชั่น

ฟรีค่าเช่าเดือนแรก ส่วนลดสัญญายาว และส่วนลดชำระตรงเวลา

ตั้งโปรโมชั่น (เจ้าของ / ผู้จัดการ)

ไปที่ ผู้เช่าและสัญญา → สัญญาเช่า กดปุ่ม โปรโมชั่น ด้านบน (เลือกโครงการที่แถบด้านขวา) แล้วกด เพิ่มโปรโมชั่น

ช่อง	ความหมาย
ชื่อ	ชื่อนี้จะแสดงในใบแจ้งหนี้ เช่น “ส่วนลด: ฟรีค่าเช่าเดือนแรก”
ลดแบบ	% ของค่าเช่า (100 = ฟรี) หรือ บาทต่อเดือน
จำนวนเดือน	นับจากเดือนแรกที่เก็บค่าเช่า ถ้าเว้นว่างจะลดตลอดสัญญา
อายุสัญญาขั้นต่ำ	ใช้กับส่วนลดสัญญายาว เช่น ใส่ 12 คือใช้ได้เฉพาะสัญญาที่ยาว 12 เดือนขึ้นไป (สัญญาต้องระบุวันสิ้นสุด)
ใช้กับ	โครงการนี้ หรือทุกโครงการ
ใช้ได้ตั้งแต่ / ถึง	ช่วงเวลาที่เจ้าหน้าที่เลือกโปรโมชั่นนี้ได้

ตัวอย่าง:

ฟรีค่าเช่าเดือนแรก: % ของค่าเช่า 100, 1 เดือน
สัญญา 12 เดือน ลดเดือนละ 500: บาทต่อเดือน 500, จำนวนเดือนว่าง, อายุสัญญาขั้นต่ำ 12

ถ้าปิดใช้งานโปรโมชั่น สัญญาที่ได้ส่วนลดไปแล้วจะยังได้ตามเดิม

ส่วนลด บาทต่อเดือน ได้ครั้งเดียวต่อเดือน รวมทุกใบแจ้งหนี้ของสัญญา และคิดตามสัดส่วนเมื่ออยู่ไม่เต็มเดือน — ค่าเช่าเพิ่มเติมของเดือนเดิม (ส่วนต่างตอนย้ายห้อง, ย้ายออก, ยกเลิกแจ้งย้ายออก) ได้เฉพาะส่วนลดที่ยังขาด ไม่ได้ซ้ำ · ค่าเช่าที่คืนตอนย้ายออกคิดหลังหักส่วนลด

ดูผลของโปรโมชั่น

หน้า โปรโมชั่น เจ้าหน้าที่ทุกคน (ยกเว้นช่าง) เปิดดูได้ แต่เพิ่มหรือแก้ไขได้เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ ตัวเลขในหน้านี้นับเฉพาะสัญญาของโครงการที่เลือก

สัญญาที่ให้: จำนวนสัญญาที่เคยได้โปรโมชั่นนี้
ยังได้ส่วนลด: สัญญาที่ยังไม่สิ้นสุด และส่วนลดยังไม่ครบจำนวนเดือนหรือยังไม่ถูกหยุด
ลดไปแล้ว: ยอดส่วนลดรวมในใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้ว ไม่นับใบแจ้งหนี้ร่างและใบที่ยกเลิก

ป้าย ทุกโครงการ แปลว่าโปรโมชั่นนี้ใช้ได้กับทุกโครงการขององค์กร ถ้าแก้ไข จะมีผลกับทุกโครงการ ส่วนป้าย ปิดใช้งาน, หมดเขต และ ยังไม่เริ่ม แปลว่าตอนนี้เลือกโปรโมชั่นนั้นให้ผู้เช่าไม่ได้

ด้านล่างเป็นตาราง สัญญาที่ได้ส่วนลดอยู่ ซึ่งรวมทั้งส่วนลดจากโปรโมชั่นและส่วนลดกำหนดเอง กดเลขห้องเพื่อเปิดหน้าสัญญา ถ้าต้องการหยุดส่วนลด ให้กด หยุด ที่หน้าสัญญานั้น

ให้ส่วนลดกับผู้เช่า

ตอนรับผู้เช่าเข้าห้อง: เลือก โปรโมชั่น ในขั้นตอนเงื่อนไขสัญญา ส่วนลดจะขึ้นในใบแจ้งหนี้ย้ายเข้าด้วย ช่องนี้จะแสดงเฉพาะโปรโมชั่นที่ใช้กับห้องและอายุสัญญานั้นได้
หลังทำสัญญา: ที่หน้าสัญญา การ์ด ส่วนลดค่าเช่า กด ให้ส่วนลด เจ้าหน้าที่เลือกได้เฉพาะโปรโมชั่น ส่วนเจ้าของและผู้จัดการเลือก กำหนดเอง… ได้ด้วย

ในใบแจ้งหนี้ ส่วนลดจะเป็นรายการติดลบ “ส่วนลด: …” อยู่ใต้ค่าเช่าของเดือนนั้น

ลด %: คิดจากค่าเช่าในใบแจ้งหนี้ ถ้าเดือนนั้นเก็บไม่เต็มเดือน ส่วนลดก็ลดตามไปด้วย
ลดเป็นบาท: ถ้าค่าเช่าเดือนนั้นคิดตามสัดส่วน ส่วนลดก็คิดตามสัดส่วนเดียวกัน และไม่เกินค่าเช่า
มีหลายส่วนลดในเดือนเดียวกัน: คิดตามลำดับที่ให้ และรวมกันไม่เกินค่าเช่าของเดือนนั้น (เช่น ฟรีค่าเช่า + ลด 300 → ค่าเช่า 0 ไม่ติดลบไปหักค่าน้ำไฟ)
ใบแจ้งหนี้ที่ยอดรวมเป็น 0 (เช่น ใบแจ้งหนี้ย้ายเข้าที่ได้ฟรีค่าเช่า) จะเป็น ชำระแล้ว ทันทีที่ออกใบแจ้งหนี้
ส่วนลดมีผลกับใบแจ้งหนี้ที่สร้างหลังจากให้ส่วนลด ถ้ามีใบแจ้งหนี้ร่างของเดือนนั้นอยู่แล้ว ให้ลบร่างแล้วสร้างใหม่ ส่วนใบแจ้งหนี้ที่ออกไปแล้วจะไม่เปลี่ยน (ถ้าจำเป็นให้ออกใบลดหนี้)
หยุดส่วนลดได้ด้วยปุ่ม หยุด (เจ้าของ / ผู้จัดการ)

ส่วนลดชำระตรงเวลา

ตั้งที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → รอบใบแจ้งหนี้ หัวข้อ การปัดเศษ การชำระ และเลขเอกสาร

ส่วนลดชำระตรงเวลา (บาท/ใบแจ้งหนี้) ใส่ 0 ถ้าไม่ใช้
ต้องชำระก่อนวันครบกำหนด (วัน) ใส่ 0 ถ้าชำระภายในวันครบกำหนดก็ได้ส่วนลด

ใบแจ้งหนี้รายเดือนจะพิมพ์ข้อความว่า “ชำระภายในวันที่ … ลด … บาท เหลือ … บาท” (ยอด “เหลือ” คือยอดค้างของใบแจ้งหนี้หักส่วนลด ถ้าจ่ายไปบางส่วนแล้วจะคิดจากยอดที่เหลือ)

ในแอปผู้เช่า ใบแจ้งหนี้ที่ยังอยู่ในกำหนดจะแสดงข้อความเดียวกันใต้ใบแจ้งหนี้ และ QR ของปุ่ม สแกนจ่าย จะเป็นยอดที่หักส่วนลดแล้ว เมื่อเลยวันที่กำหนดไปแล้ว ข้อความจะหายไปและ QR จะกลับเป็นยอดเต็ม ตัวเลขทั้งในใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์และในแอปผู้เช่าคำนวณจากที่เดียวกัน จึงตรงกันเสมอ

เมื่อรับชำระ ถ้า วันที่รับเงิน อยู่ภายในกำหนด และหลังรับเงินแล้วใบแจ้งหนี้เหลือค้างไม่เกินยอดส่วนลด ระบบจะออก ใบลดหนี้ “ส่วนลดชำระตรงเวลา” ให้ส่วนที่เหลือเองทันที ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนเป็นชำระแล้ว

ถ้าภายหลังยกเลิกรับชำระเงินก้อนนั้น (โอนผิดห้อง เช็คเด้ง) และใบแจ้งหนี้ไม่ได้ชำระตรงเวลาด้วยเงินอื่นแล้ว ใบลดหนี้ส่วนลดจะถูกยกเลิกไปด้วย ใบแจ้งหนี้กลับเป็นค้างเต็มยอด

ได้ส่วนลด 1 ครั้งต่อใบแจ้งหนี้
ถ้ายังมีใบแจ้งหนี้เก่าค้างอยู่ เงินจะถูกตัดเข้าใบแจ้งหนี้เก่าก่อน จึงอาจไม่ได้ส่วนลด
ถ้าผู้เช่าจ่ายเต็มจำนวน จะไม่ได้รับส่วนลดคืน