ใบลดหนี้
ลดยอดใบแจ้งหนี้ ทั้งใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างและใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
หน้าใบแจ้งหนี้ → ออกใบลดหนี้ (เจ้าของ/ผู้จัดการ, ต้องใส่เหตุผล) ใบลดหนี้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เดิมและคิด VAT แบบเดียวกับใบแจ้งหนี้
- ลด ส่วนที่ยังค้าง ก่อน
- ถ้าลดมากกว่ายอดค้าง (รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระครบแล้ว) ส่วนที่เกินจะคืนเป็น เครดิตของห้อง → คืนเงินที่การ์ดเงินประกัน/เครดิตบนหน้าสัญญา หรือใช้หักใบแจ้งหนี้ถัดไป
- ลดได้ไม่เกินยอดใบแจ้งหนี้ (หักใบลดหนี้เดิมแล้ว) และไม่เกินยอดของแต่ละประเภทภาษี
- ใบลดหนี้ลงวันที่วันที่ออกเสมอ (เลขที่เรียงตามวันที่ ไม่ออกย้อนหลัง) และเข้ารายงานภาษีขายของเดือนนั้น
- แก้ยอดที่ออกผิด (เช่น จดมิเตอร์ผิด คิดเกิน): ติ๊กช่องนี้ ส่วนที่ลดมีผลตั้งแต่วันที่ใบแจ้งหนี้ (พิมพ์ “ลดหนี้มีผลตั้งแต่วันที่ …” ไว้ในใบลดหนี้) จึงไม่ถูกนับเป็นยอดค้างชำระล่าช้า — ผู้เช่าที่จ่ายยอดที่ถูกต้องตรงเวลาจะไม่โดนค่าปรับ (ถ้าไม่ติ๊ก ระบบนับว่ายอดนั้นค้างจนถึงวันที่ออกใบลดหนี้)
- ใบลดหนี้ที่คืนเงินเป็นเครดิตแล้ว ถ้าภายหลัง ยกเลิกการรับเงิน ที่ถูกคืนนั้น (เช่น เช็คเด้ง) ระบบจะปรับยอดภาษีที่คืนในใบลดหนี้ให้อัตโนมัติ (รายงานภาษีขายไม่ติดลบเกิน)
- จำนวนเงินแต่ละบรรทัดมีทศนิยมได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ง
- ใบแจ้งหนี้ที่มียอดรวมติดลบออกไม่ได้ และรายการในใบแจ้งหนี้ต้องไม่ติดลบ — การคืนเงินหรือลดยอดให้ใช้ใบลดหนี้เสมอ
- ใบลดหนี้ที่ลดยอดที่ชำระแล้วของรายการที่มี VAT จะแสดงเป็นยอดติดลบในรายงานภาษีขาย