Checklist วันเปิดใช้จริง

ก่อน Go-live (1–2 สัปดาห์)

• ข้อมูลหอ ภาษี บัญชีรับเงิน ครบ — นักบัญชียืนยันประเภทภาษีของค่าบริการ
• นักกฎหมายตรวจแม่แบบสัญญาและหนังสือทวงถาม/บอกเลิกสัญญา (ตั้งค่า → แม่แบบเอกสาร) และพิมพ์ทดสอบบน A4
• อาคาร ห้อง ประเภทห้อง ราคา อัตราค่าน้ำไฟ รอบใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายประจำ วันหยุด
• ทีมงานได้รับคำเชิญและเข้าระบบได้ทุกคน (ทดสอบบนมือถือของช่างด้วย)
• ผู้ดูแลระบบ: แยก production, ตั้ง SMTP, เปิด backup/PITR, ตั้ง monitoring — ดูสำหรับผู้ดูแลระบบ
• เครื่องพิมพ์ A5 ที่เคาน์เตอร์ — ดูตั้งค่าการพิมพ์
• อบรมเจ้าหน้าที่ตามคู่มือนี้

วัน Go-live

• ตั้งวันเริ่มใช้ระบบ แล้วนำเข้าข้อมูลขั้น 1–5
• ตั้งเลขเอกสารเริ่มต้น (ถ้าจะต่อเลขจากระบบเดิม)
• กระทบยอดรายอาคาร: ห้องที่มีผู้เช่า เงินประกันรวม ยอดค้างรวม เครดิต — ต้องตรงทุกช่อง แล้วพิมพ์เก็บ
• ตรวจค่าปรับห้องค้าง (หน้า ค้างชำระ ช่อง ค่าปรับ): ใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างจากระบบเดิมคิดค่าปรับต่อตามที่ตั้งไว้ นับจากวันครบกำหนดเดิม (เท่ากับที่ระบบเดิมคิดตอนรับเงิน) — ห้องที่ตกลงลด/งดค่าปรับไว้ ให้ยกเว้นค่าปรับก่อนเปิดเคาน์เตอร์ · ใบแจ้งหนี้ที่จ่ายแล้วในระบบเดิมไม่คิดค่าปรับ

รอบใบแจ้งหนี้แรก (ใช้คู่กับระบบเดิม 1 รอบ)

• จดมิเตอร์ในระบบนี้ (ใช้เลขที่นำเข้าเป็นเลขครั้งก่อน)
• ออกใบแจ้งหนี้ทั้งสองระบบ เทียบยอดทั้ง 200 ห้อง
• รับเงินในระบบนี้ เทียบยอดรับเงินรายวันกับระบบเดิม
• กระทบยอดอีกครั้งหลังปิดรอบ แล้วเลิกใช้ระบบเดิม

มีปัญหา ติดต่อทีมงานผู้ดูแลระบบ