ตั้งค่าหอครั้งแรก

ทำโดย เจ้าของ หรือ ผู้จัดการ ครั้งเดียวก่อนเริ่มใช้งาน ใช้เวลาประมาณ 15–30 นาที

1. ข้อมูลหอพัก (เมนู ตั้งค่า)

หมวด	ใส่อะไร	ใช้ที่ไหน
ข้อมูลหอพัก	ชื่อหอ, โลโก้, สีหลัก	แถบเมนู หัวเอกสาร
ผู้ประกอบการและภาษี	นิติบุคคล/บุคคลธรรมดา, ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี, สาขา, ที่อยู่, จด VAT หรือไม่	หัวใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี — ดู ตั้งค่าภาษี
ช่องทางติดต่อ	โทร อีเมล LINE ID เว็บไซต์	ท้ายเอกสาร
การรับชำระเงิน	ธนาคาร เลขบัญชี ชื่อบัญชี พร้อมเพย์, QR บนใบแจ้งหนี้	ใบแจ้งหนี้และแอปผู้เช่า (ให้ผู้เช่าโอน/สแกนจ่าย) — ดู QR ชำระเงินบนใบแจ้งหนี้
เอกสาร	หมายเหตุท้ายเอกสาร	ท้ายใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ

คำเตือน

แม่แบบสัญญาเช่าและหนังสือทวงถาม/บอกเลิกสัญญา (ตั้งค่า → แม่แบบเอกสาร) เป็นแม่แบบตั้งต้น ให้นักกฎหมายตรวจก่อนใช้จริง — ดู แม่แบบเอกสาร

2. อาคารและห้อง (เมนู ห้องพัก → เพิ่มอาคาร)

Wizard มี 4 ขั้น:

1. อาคาร — จำนวนอาคาร รหัสอาคาร (ตัวเลข 1, 2, 3… หรือตัวอักษร A, B, C…) จำนวนชั้น ห้องต่อชั้น ประเภทห้องเริ่มต้น
2. เลขห้อง — รูปแบบเลขห้อง ชั้นแรกเรียก 1 หรือ G คำนำหน้า/ต่อท้าย ข้ามเลข (เช่น ไม่มีชั้น 4 หรือห้อง 13)
3. ปรับรายชั้น — ชั้นที่มีห้องน้อยกว่า หรือประเภทห้องต่างจากค่าเริ่มต้น
4. ตรวจผังและสร้าง — ดูผังทั้งหมดก่อนกดสร้าง (ระบบตรวจเลขห้องซ้ำให้)

ค่าเริ่มต้นตรงกับหอนำร่อง: 5 อาคาร × 4 ชั้น × 10 ห้อง เลขห้อง 1101–5410

หลังสร้างแล้ว ที่ ผังห้อง เลือกหลายห้อง (หรือทั้งชั้น) เพื่อเปลี่ยนประเภท สถานะ (ว่าง / ปิดปรับปรุง / ปิดใช้งาน) หรือการใช้งานได้

ห้องที่สร้างเกินหรือผิด ลบได้ที่หน้ารายละเอียดห้อง (ปุ่ม ลบห้อง) เฉพาะห้องที่ยังไม่เคยใช้งาน — ห้องที่มีผู้เช่าอยู่จะไม่มีปุ่มลบ และห้องที่เคยมีสัญญาเช่า/การจอง ค่ามิเตอร์ หรือแจ้งซ่อม ลบไม่ได้เพื่อเก็บประวัติไว้ ให้เปลี่ยนสถานะเป็น ปิดใช้งาน แทน

ตรวจว่าตั้งค่าครบหรือยัง

หน้า สิ่งที่ต้องทำวันนี้ มีการ์ด ตั้งค่าหอยังไม่ครบ (เห็นเฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ) บอกสิ่งที่ยังขาด กดแต่ละข้อเพื่อไปหน้าที่ตั้งค่า

จำเป็นก่อนออกใบแจ้งหนี้เดือนแรก	แนะนำ
ชื่อผู้ประกอบการและที่อยู่ (จด VAT ต้องมีเลขผู้เสียภาษี) · บัญชีธนาคาร พร้อมเพย์ หรือ QR บนใบแจ้งหนี้ (ทุกอาคาร) · อาคารและห้อง · ราคาค่าเช่าทุกห้อง · อัตราค่าน้ำและค่าไฟ	เบอร์โทร · โลโก้ · เชื่อม LINE OA

เมื่อครบแล้วการ์ดย้ายไปไว้ใต้รายการงาน กดเข้าไปที่ ภาพรวมการตั้งค่า (หรือปุ่มเดียวกันมุมขวาบนของหน้า ตั้งค่า) จะเห็นสรุปหนึ่งเดือนของหอตามค่าที่ตั้งไว้จริง: ห้องและค่าเช่า → จดมิเตอร์ → ออกใบแจ้งหนี้ → ครบกำหนดและรับชำระ → แจ้งเตือนทาง LINE → ค่าปรับและการทวงถาม → ย้ายเข้า–ย้ายออกกลางรอบ แต่ละขั้นมีปุ่มชื่อหน้าตั้งค่า (เช่น ตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้) กดแล้วไปหน้าที่ตั้งค่านั้น — หอที่มีหลายโครงการเลือกโครงการที่ท้ายหน้า

3. ต่อจากนี้

1. ประเภทห้องและราคา
2. อัตราค่าน้ำไฟ — จดมิเตอร์ประจำเดือน
3. รอบใบแจ้งหนี้และประเภทค่าใช้จ่าย — ออกใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
4. เชิญทีมงาน
5. ถ้ามีข้อมูลในระบบเดิม → ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม