ส่งออกข้อมูลเป็น Excel

หน้าที่มีปุ่ม ดาวน์โหลด Excel (CSV) จะได้ไฟล์ .csv ที่เปิดใน Excel หรือ Google Sheets ได้ทันที ภาษาไทยไม่เพี้ยน ไฟล์มีข้อมูลทุกแถว (ไม่แบ่งหน้าเหมือนบนจอ) และมีแถว รวม อยู่ท้ายตาราง

หน้า	ไฟล์มีอะไร	ใครดาวน์โหลดได้
ใบแจ้งหนี้	ใบแจ้งหนี้ของเดือนตามตัวกรอง (ทั้งหมด/ค้างชำระ/ชำระแล้ว/ร่าง/ยกเลิก) และคำค้นที่เลือกไว้: ประเภทใบแจ้งหนี้ วันที่ออก ครบกำหนด สถานะ ยอดรวม VAT ชำระแล้ว ลดหนี้ คงค้าง	ทุกบทบาท ยกเว้นช่าง
การชำระเงิน → ใบเสร็จ (ทะเบียนใบเสร็จ)	ใบเสร็จทุกใบของเดือน รวมใบที่ยกเลิก (บนจอแสดงหน้าละ 10 ใบ แถวรวมนับทั้งเดือน): ผู้ชำระ เลขผู้เสียภาษี วิธีชำระ เลขอ้างอิง ยอดแยกตามประเภทภาษี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย + แนบหนังสือรับรอง (50 ทวิ) แล้วหรือยัง รับสุทธิ ออกใบใหม่แทนใบไหน — ต่อด้วยใบลดหนี้ของเดือน	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี พนักงาน
รายงาน (ปุ่มดาวน์โหลดหน้ารายงาน และหน้าสรุปรายเดือน)	ยอดออกใบแจ้งหนี้แยกประเภท × อาคาร, เงินเข้า-ออกแยกวิธี (เงินที่ได้รับจริง + ภาษีหัก ณ ที่จ่ายแยกช่อง), การเก็บเงิน 6 เดือน (ค้าง เกินกำหนด ย้ายเข้าแผนผ่อนชำระ ตัดหนี้สูญ), อัตราเข้าพักรายอาคาร	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → เงินเข้า-ออก	เงินที่รับและจ่ายของเดือน หรือช่วงวันที่ที่เลือก แยกรายการและวิธีชำระ: จำนวนครั้ง ยอดเงิน (เงินออกติดลบ) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → ภาษีขาย	ใบกำกับภาษี + ใบลดหนี้ของเดือน ของโครงการ (หรืออาคาร) ที่เลือก หรือทุกโครงการในสาขาเดียวกัน (ทั้งสาขา) ใช้ประกอบ ภ.พ.30	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → อายุหนี้	ยอดค้าง ณ วันนี้ต่อสัญญา แยก 5 ช่วงอายุ	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → เงินประกัน	เงินประกันที่ถืออยู่ ณ วันนี้ ต่อสัญญา: ตามสัญญา รับแล้ว หักชำระใบแจ้งหนี้ คืนแล้ว คงเหลือ	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → ค่าปรับที่ยกเว้น	คำขอยกเว้นของเดือนหรือช่วงวันที่ที่เลือก ผู้ขอ ผู้อนุมัติ/ปฏิเสธ (และหมายเหตุ) สถานะ ผู้ยกเลิก จำนวน	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน → พักหนี้	หนี้ที่พักอยู่/รออนุมัติ ณ วันนี้ + ที่ปิดในเดือน: ผู้เช่า เหตุผล ที่เก็บของ พยาน ยอดตอนพัก ค้างตอนนี้ ปิดเพราะ ผู้ขอ ผู้อนุมัติ ผู้ปิด	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี พนักงาน
รายงาน → หนี้สูญ	รายการที่ตัดหนี้สูญในเดือน (ตามวันที่อนุมัติ) ที่ยกเลิกในเดือน และคำขอที่ไม่อนุมัติ: ใบแจ้งหนี้ที่ตัด ยอดใบแจ้งหนี้ ค่าปรับ ห้ามเช่า	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี
รายงาน รหัสโปรแกรมเดิม (101–160, N01, N02, 302)	ตารางเดียวกับบนจอตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ (งวด ช่วงวันที่ อาคาร ช่วงห้อง ผู้รับเงิน) พร้อมหัวกลุ่ม ยอดรวมกลุ่ม และยอดรวมทั้งสิ้น → รายงานรหัสเดียวกับระบบเดิม	เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี

ไฟล์เป็นของเดือนและโครงการที่เลือกอยู่บนหน้าจอ (ภาษีขายใช้ปุ่ม โครงการนี้/ทั้งสาขา และปุ่มอาคารของหน้านั้นเอง) — เปลี่ยนเดือน/โครงการก่อนกดดาวน์โหลด

ไฟล์ภาษีขายขึ้นต้นด้วยหัวรายงาน: เดือนภาษี ชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานใหญ่/สาขา (จาก ตั้งค่า → ผู้ประกอบการและภาษี) แล้วจึงเป็นตาราง

ส่งให้นักบัญชีทุกสิ้นเดือน

หลังปิดงวด ให้ดาวน์โหลด ภาษีขาย, ทะเบียนใบเสร็จ, อายุหนี้ และ เงินประกัน ของเดือนนั้นส่งให้นักบัญชี ตัวเลขจะไม่เปลี่ยนอีกเพราะเอกสารของเดือนที่ปิดแล้วแก้ไม่ได้

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ในทะเบียนใบเสร็จ ช่อง แนบหนังสือรับรอง (50 ทวิ) เป็น “ยังไม่แนบ” แปลว่าผู้เช่าหักภาษีไว้แต่ไม่ได้แนบหนังสือรับรองตอนรับชำระ ให้ตามขอจากผู้เช่าแล้วเก็บไว้กับเอกสารบัญชี (ตอนนี้แนบไฟล์ในระบบได้เฉพาะตอนรับชำระ)

• ตัวเลขในไฟล์ไม่มีจุลภาคคั่นหลักพัน (เช่น 3420.00) เพื่อให้ Excel คำนวณได้
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสสาขา และเลขห้องเก็บเป็นข้อความ เลข 0 ข้างหน้าจึงไม่หาย (เช่น 0105500000001, 00001) — ถ้าเปิดใน Excel แล้วเห็นเป็นสูตร ="0105…" ในแถบสูตร เป็นเรื่องปกติ
• ข้อความที่ขึ้นต้นด้วย = + - @ (เช่น ชื่อหรือเหตุผลที่พิมพ์มา) จะมี ' นำหน้า เพื่อไม่ให้ Excel ทำงานเป็นสูตร
• วันที่เป็นแบบ ค.ศ. ปปปป-ดด-วว เรียงลำดับได้ถูกต้อง
• ถ้าเปิดแล้วภาษาไทยเพี้ยน ให้เปิด Excel → ข้อมูล → จากข้อความ/CSV แล้วเลือกการเข้ารหัส UTF-8