ทรัพย์สินในห้อง
ทะเบียนแอร์ เครื่องทำน้ำอุ่น เฟอร์นิเจอร์ กุญแจ ของแต่ละห้อง พร้อมยี่ห้อ รุ่น ซีเรียล ประกัน และวันบำรุงรักษาล่าสุด
ทะเบียนทรัพย์สินบอกว่าแต่ละห้องมีอะไรบ้าง อยู่ที่เมนู ทรัพย์สินในห้อง ของตัวเอง (แยกจากเมนูห้องพัก) จึงมอบงานให้ฝ่ายทรัพย์สินดูแลได้โดยไม่ต้องเข้าหน้าตั้งค่าห้อง ใช้
- ให้ช่างรู้รุ่น/ซีเรียลก่อนไปซ่อม และดูว่ายังอยู่ในประกันไหม
- กำหนดงานบำรุงตามรอบ เฉพาะห้องที่มีของชิ้นนั้น (เช่น ล้างแอร์เฉพาะห้องแอร์)
- เทียบตอนตรวจห้องย้ายออก — ราคาต่อชิ้นช่วยประเมินค่าเสียหาย
ดูและเพิ่มทีละห้อง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูและเพิ่มทีละห้อง”เมนู ห้องพัก → กดห้อง → การ์ด ทรัพย์สินในห้อง → เพิ่มทรัพย์สิน
| ช่อง | ใส่อะไร |
|---|---|
| ประเภท | แอร์ · เครื่องทำน้ำอุ่น · ตู้เย็น · ทีวี · เครื่องซักผ้า · ไมโครเวฟ · พัดลม · เตียง · ที่นอน · ตู้เสื้อผ้า · โต๊ะ · เก้าอี้ · ผ้าม่าน · กุญแจ/คีย์การ์ด · อื่น ๆ |
| ชื่อ / รายละเอียด | เช่น “แอร์ 12,000 BTU” |
| ยี่ห้อ · รุ่น · เลขซีเรียล | ถ้ามี |
| จำนวน | เช่น เก้าอี้ 2 ตัว คีย์การ์ด 2 ใบ |
| วันที่ซื้อ / ติดตั้ง · ราคาต่อชิ้น · ประกันถึง | ไม่บังคับ |
| บำรุงรักษาล่าสุด | งานบำรุงตามรอบที่ปิดแล้วอัปเดตให้เอง |
กด แก้ไข เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดหรือ สภาพ: ใช้งานได้ · ชำรุด · นำออกแล้ว (ย้ายออกจากห้องหรือทิ้งแล้ว — ยังเก็บประวัติไว้)
เพิ่มให้หลายห้องพร้อมกัน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เพิ่มให้หลายห้องพร้อมกัน”ตอนเริ่มใช้ระบบ ห้องส่วนใหญ่มีของชุดเดียวกัน: เมนู ทรัพย์สินในห้อง → เพิ่มให้หลายห้อง
- กรอกรายละเอียดเหมือนเพิ่มทีละห้อง (ไม่มีช่องซีเรียล)
- เลือกห้อง — ติ๊กทีละห้อง ติ๊กชื่อชั้นเพื่อเลือกทั้งชั้น หรือ ทุกห้อง
- เพิ่มให้ N ห้อง — ได้ห้องละ 1 รายการ แล้วค่อยใส่ซีเรียลทีละห้องภายหลัง
ดูทั้งโครงการ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูทั้งโครงการ”เมนู ทรัพย์สินในห้อง แสดงทุกรายการเรียงตามห้อง กรองได้สองแถว: แถว สถานะ (ใช้อยู่ในห้อง — รวมของที่ชำรุด · ชำรุด · นำออกแล้ว) และแถว ประเภท (ทุกประเภท · แอร์ · …) ตัวเลขข้างแต่ละปุ่มคือจำนวนรายการเมื่อกดปุ่มนั้น เช่น แอร์ 198 ปุ่มที่เลือกอยู่เป็นสีทึบ และบรรทัดเหนือตารางบอกว่ากำลังดูอะไร เช่น “แสดง 198 รายการ · ใช้อยู่ในห้อง · แอร์” — ประกันที่หมดแล้วเป็นสีจาง
ผูกกับงานซ่อม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผูกกับงานซ่อม”ตอนบันทึกแจ้งซ่อม ถ้าห้องมีทรัพย์สิน จะมีช่อง ทรัพย์สินที่เสีย ให้เลือก หน้าเรื่องจะแสดงประเภท ยี่ห้อ รุ่น และซีเรียลให้ช่าง
ใครทำอะไรได้
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ใครทำอะไรได้”| บทบาท | ดู | เพิ่ม / แก้ไข | ลบ |
|---|---|---|---|
| เจ้าของ · ผู้จัดการ | ✓ | ✓ | ✓ |
| เจ้าหน้าที่ · ช่าง | ✓ | ✓ | — (เปลี่ยนสภาพเป็น “นำออกแล้ว” แทน) |
| บัญชี | ✓ | — (ได้ถ้าติ๊กหน้าที่เสริม ดูแลทะเบียนทรัพย์สิน) | — |