รับชำระเงิน

รับเงินที่ POS หน้าเคาน์เตอร์ เท่านั้น (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี เจ้าหน้าที่) — เมนู การชำระเงิน มีแค่ ค้างชำระ ผ่อนชำระ รายการธนาคาร ใบเสร็จ และกะเงินสด · ปุ่ม รับชำระ ในหน้าอื่น (สัญญา ค้างชำระ ย้ายออก พักหนี้) จะเปิด POS ที่สัญญานั้นให้เลย

1. เลือกห้องในผัง POS (หรือพิมพ์เลขห้อง)
2. ดูใบแจ้งหนี้ค้างทุกใบ — ระบบตัดใบแจ้งหนี้เก่าสุดก่อน หรือกำหนดยอดต่อใบแจ้งหนี้เอง
3. เลือกวิธีชำระ (เงินสด / โอน / เช็ค / บัตร / อื่นๆ) ใส่จำนวนเงิน — เงินสดมีช่องคำนวณเงินทอน
4. กดรับชำระ → ออกใบเสร็จพร้อมพิมพ์

กรณี	ระบบทำอะไร
จ่ายไม่ครบ	ใบแจ้งหนี้เป็น “ชำระบางส่วน” ใบเสร็จระบุว่าชำระบางส่วน (ถ้าตึกปิด รับชำระบางส่วน ไว้ จะบันทึกไม่ได้ ดูด้านล่าง)
จ่ายเกิน	ส่วนเกินเป็น เครดิต ของห้อง (เงินรับล่วงหน้า) ใช้หักใบแจ้งหนี้ถัดไปได้
มีเครดิตอยู่	กด หักเครดิต เพื่อตัดใบแจ้งหนี้ด้วยเครดิต (ออกใบเสร็จ “หักจากเงินรับล่วงหน้า”)
ตึกเก็บค่าปรับตอนรับชำระ	ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดแสดง + ค่าปรับ ยอดเต็มจำนวนรวมค่าปรับแล้ว รับชำระแล้วระบบออก ใบแจ้งหนี้ค่าปรับ ให้ทันทีและรวมในใบเสร็จใบเดียวกัน — ถ้าเงินไม่พอค่าปรับ ใบแจ้งหนี้ค่าปรับค้างไว้ (ดู ค่าปรับ)
ผู้เช่านิติบุคคลหักภาษี	ใส่ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย + แนบหนังสือรับรอง ยอดหักนับเป็นการชำระ (ไม่เกิน 10% ของยอดรวม)

ตึกที่ไม่รับแบ่งจ่าย

ตึกที่เพิ่มใหม่จะปิดไว้ตั้งแต่ต้น ถ้าจะรับแบ่งจ่าย ให้ติ๊ก รับชำระบางส่วน (แบ่งจ่าย) ที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ → รอบใบแจ้งหนี้ หัวข้อ การปัดเศษ การชำระ และเลขเอกสาร (ตั้งแยกได้ทีละตึก)

เมื่อปิดแล้ว:

• ระบบตัดใบแจ้งหนี้เก่าสุดก่อน โดยตัดเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่เงินพอจ่ายเต็มยอด เงินที่เหลือจะเก็บเป็นเครดิตของห้อง
• ถ้าเงินไม่พอจ่ายใบแจ้งหนี้ไหนเต็มยอดเลย จะบันทึกไม่ได้
• ถ้ากำหนดยอดต่อใบแจ้งหนี้เอง ทุกใบแจ้งหนี้ที่เลือกต้องได้ยอดเต็ม
• ส่วนลดชำระตรงเวลายังใช้ได้ตามปกติ (ยอดหลังหักส่วนลดนับว่าเต็มยอด)
• การหักเครดิต หักเงินประกัน การคิดเงินตอนย้ายออก และการนำเข้าข้อมูล ยังหักบางส่วนของใบแจ้งหนี้ได้ เพราะเป็นเงินที่หอถืออยู่แล้ว
• ตัวเลือก แบ่ง VAT เมื่อตัดชำระไม่เต็มใบแจ้งหนี้ (ใต้ช่องติ๊ก) จึงยังมีผลกับกรณีข้างบน และกับใบแจ้งหนี้ที่ได้ส่วนลดชำระตรงเวลา

วันที่รับเงินเป็นวันในอนาคตไม่ได้ ใช้วันที่โอนตามสลิป (ค่าปรับนับถึงวันที่รับเงิน) พนักงานลงวันที่ย้อนหลังได้ไม่เกิน 3 วัน (เช่น โอนช่วงเสาร์-อาทิตย์) ถ้าย้อนมากกว่านั้นให้เจ้าของ ผู้จัดการ หรือบัญชีเป็นคนบันทึก เพราะวันที่ที่ย้อนไปทำให้ค่าปรับลดลง (การรับเงินประกัน/เงินจองใช้กติกาเดียวกัน) ใบเสร็จลงวันที่วันที่บันทึกเสมอ (เลขที่ใบเสร็จเรียงตามวันที่ ไม่ออกใบเสร็จย้อนหลัง) — ถ้าวันที่รับเงินไม่ใช่วันนี้ ใบเสร็จพิมพ์ “รับเงินวันที่ …” ไว้ด้วย · ค่าปรับและลิ้นชักเงินสดยังนับตามวันที่รับเงิน ส่วนภาษีขายของใบเสร็จนับตามเดือนของวันที่ใบเสร็จ

จำนวนเงินมีทศนิยมได้ไม่เกิน 2 ตำแหน่ง · ถ้ากดบันทึกซ้ำหรือเน็ตหลุดแล้วกดใหม่ ระบบบันทึกเงินครั้งเดียวและเปิดใบเสร็จเดิม

หลังบันทึก ระบบเตือน (รายการยังบันทึกไว้) เมื่อ เลขอ้างอิงซ้ำ กับการรับเงินโอน/QR/เช็คที่เคยบันทึก — ตรวจว่าไม่ใช่สลิปเดิม ถ้าซ้ำให้ยกเลิกการรับชำระนั้น

ยกเลิกการรับชำระของสัญญาที่ยกเลิกแล้วไม่ได้ (เช่น เงินจองที่ริบแล้วยกเลิกการจอง) — ถ้าต้องคืนเงินให้ออกใบลดหนี้แทน

ผู้เช่าที่สแกน QR บนใบแจ้งหนี้ แบบพร้อมเพย์ เงินเข้าบัญชีโดยตรง ให้บันทึกที่ POS เป็น โอนเงิน (หรือนำเข้ารายการธนาคาร) ส่วน Thai QR (Bill Payment) ระบบจะบันทึกให้เองเมื่อเชื่อมต่อธนาคารแล้ว — ดู QR ชำระเงินบนใบแจ้งหนี้

ดูเพิ่ม: หน้า POS หน้าเคาน์เตอร์ (หน้าจอเต็มสำหรับแคชเชียร์), ใบเสร็จและใบกำกับภาษี, กะเงินสด