รายงานน้ำ/ไฟ
ดูหน่วยน้ำ/ไฟที่แต่ละห้องใช้ เทียบเดือนก่อนและค่าเฉลี่ย 3 เดือน ยอดที่เรียกเก็บ และห้องที่ใช้ผิดปกติ
เมนู รายงาน → น้ำ/ไฟ เทียบเดือนก่อน (หัวข้อ ห้องพัก สัญญา มิเตอร์) (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี)
เลือกโครงการ เดือน และ ค่าน้ำ / ค่าไฟ ด้านบน
- เดือน ในรายงานนี้คือเดือนที่ใช้ (เดือนที่จดมิเตอร์) ไม่ใช่เดือนของใบแจ้งหนี้ — ถ้าหอเก็บค่าน้ำไฟย้อนหลัง การใช้เดือนกันยายนจะอยู่ในบิลเดือนตุลาคม
- นับเฉพาะเลขมิเตอร์ที่อนุมัติแล้ว (รวมเลขตอนย้ายออกและตอนเปลี่ยนมิเตอร์ เหมือนที่ใช้ออกบิล)
สรุปด้านบน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สรุปด้านบน”| ช่อง | ความหมาย |
|---|---|
| ใช้ทั้งหอ | หน่วยรวมทุกห้อง และ % เทียบเดือนก่อน |
| เรียกเก็บแล้ว | ยอดค่าน้ำ/ไฟในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คิดการใช้เดือนนี้ (รวมร่าง ไม่รวมใบที่ยกเลิก) |
| จดมิเตอร์แล้ว | ห้องที่จดแล้ว / ห้องที่มีผู้เช่ารายเดือนในเดือนนั้น |
| ห้องที่ต้องดู | จำนวนห้องที่มีป้ายเตือน (ดูด้านล่าง) |
กราฟ 12 เดือน แสดงหน่วยรวมทั้งหอแต่ละเดือน กดที่แท่งเพื่อเปิดเดือนนั้น
ตารางรายห้อง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตารางรายห้อง”แต่ละห้องแสดงเลขครั้งก่อน เลขครั้งนี้ หน่วยที่ใช้ หน่วยเดือนก่อน ค่าเฉลี่ย 3 เดือนก่อนหน้า % ที่เปลี่ยน และยอดที่เรียกเก็บ กด ต้องดู เพื่อเหลือเฉพาะห้องที่มีป้ายเตือน
| ป้าย | ความหมาย / ควรทำอะไร |
|---|---|
| ห้องว่างแต่มีการใช้ | ไม่มีผู้เช่าในเดือนนั้นแต่มิเตอร์เดิน — ตรวจท่อรั่ว ก๊อกปิดไม่สนิท หรือมีคนแอบใช้ |
| ใช้มากกว่าปกติ / ใช้น้อยกว่าปกติ | ต่างจากค่าเฉลี่ย 3 เดือนเกินเกณฑ์ของโครงการ (ตั้งที่ ตั้งค่า → อัตราค่าน้ำไฟ) — ใช้มากผิดปกติอาจเป็นน้ำรั่วในห้อง ใช้น้อยผิดปกติอาจเป็นมิเตอร์เสียหรือจดผิด |
| ยังไม่จด | มีผู้เช่าแต่ยังไม่มีเลขมิเตอร์เดือนนี้ |
| รอตรวจ | ส่งเลขแล้วแต่ยังไม่อนุมัติ (ไปที่ มิเตอร์น้ำไฟ → รอตรวจ) |
| เลขผิดปกติ | เลขน้อยกว่าครั้งก่อน — ตรวจว่ามิเตอร์วนรอบ เปลี่ยนมิเตอร์ หรือจดผิด |
ห้องรายวันรวมค่าน้ำไฟในราคาห้องแล้ว จึงไม่มียอดเรียกเก็บและไม่ขึ้น “ยังไม่จด”
ส่งออก CSV ได้ทุกห้องของเดือนนั้น และพิมพ์ A4 แนวนอนได้