ความสามารถของระบบ
ภาพรวมว่าระบบทำอะไรได้บ้าง แยกตามงาน พร้อมลิงก์ไปหน้าวิธีใช้
ระบบเดียวครบตั้งแต่ตั้งค่าหอ รับผู้เช่า จดมิเตอร์ ออกใบแจ้งหนี้ รับเงิน ไปจนถึงย้ายออก ใช้ผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์และมือถือ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม หนึ่งบัญชีดูแลได้หลายหอ แต่ละหอแยกข้อมูลขาดจากกัน
ตั้งค่าหอและห้องพัก ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตั้งค่าหอและห้องพัก ✅”- ข้อมูลหอ โลโก้ สีแบรนด์ ช่องทางติดต่อ บัญชีรับเงิน/พร้อมเพย์ ข้อความท้ายเอกสาร
- สร้างอาคารและห้องทีละมากๆ ด้วย wizard (เลขห้องแบบตัวเลขหรือตัวอักษร มี prefix/suffix)
- ผังห้องแยกสีตามสถานะ กรองได้ เห็นชื่อผู้เช่า อัตราเข้าพัก และป้ายห้องที่ค้างชำระ
- ประเภทห้อง สิ่งอำนวยความสะดวก ราคาตั้งล่วงหน้าตามวันที่มีผล และราคาเฉพาะห้อง
- ทีมงาน 5 บทบาท (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี เจ้าหน้าที่ ช่าง) + หน้าที่เสริมติ๊กรายคน (คนเดียวทำหลายงาน) เชิญด้วยลิงก์ ทุกการแก้ไขเก็บประวัติ
→ ตั้งค่าหอครั้งแรก · ประเภทห้องและราคา · เชิญทีมงาน
ผู้เช่าและสัญญา ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผู้เช่าและสัญญา ✅”- ข้อมูลผู้เช่า ผู้เช่าร่วม เอกสารแนบ (บัตรประชาชน ฯลฯ) และรายชื่อห้ามเช่า
- รถของแต่ละสัญญา (ทะเบียน จังหวัด ช่องจอด สติกเกอร์) และค้นหาห้องจากทะเบียนรถ (รถของผู้เช่า)
- รับผู้เช่าเข้าห้องด้วย wizard: จอง → ย้ายเข้า (มิเตอร์ตั้งต้น เช็กลิสต์สภาพห้อง)
- เมนูจองห้อง: จองหน้าเดียว รับเงินจองออกใบเสร็จทันที แก้เงื่อนไขได้จนถึงวันย้ายเข้า
- พิมพ์สัญญาเช่า A4 จากแม่แบบที่แก้เองได้ พร้อมดูตัวอย่างก่อนบันทึก (แม่แบบเอกสาร)
- ตั้งต่อสัญญาได้ว่า จ่ายก่อนอยู่ หรือ อยู่ก่อนจ่าย
- แจ้งย้ายออก ปิด/ยกเลิกสัญญา ย้ายห้องโดยใช้สัญญาเดิม (คิดค่าเช่าแบ่งตามวันให้)
- ปรับค่าเช่าผู้เช่าเดิม ล่วงหน้าทีละหลายห้อง พร้อมพิมพ์หนังสือแจ้ง
- ค้นหาห้อง ผู้เช่า และเอกสารได้จากทุกหน้า (⌘K / Ctrl+K)
→ รับผู้เช่าใหม่ · แจ้งย้ายออกและปิดสัญญา · ย้ายห้อง
มิเตอร์น้ำไฟ ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “มิเตอร์น้ำไฟ ✅”- อัตราค่าน้ำไฟแบบต่อหน่วย เหมาจ่าย ขั้นบันได ขั้นต่ำ ตั้งตามวันที่มีผลและแยกตามประเภทห้องได้
- จดมิเตอร์บนมือถือทีละห้อง ถ่ายรูปได้ เห็นเลขครั้งก่อน จดได้แม้ไม่มีสัญญาณ แล้วส่งขึ้นเองเมื่อออนไลน์ หรือกรอกทั้งอาคารเป็นตารางแบบ Excel บนคอม (วางเลขจาก Excel ได้)
- ตรวจมิเตอร์ระหว่างเดือน (รายวัน/รายสัปดาห์ ไม่ใช้คิดเงิน) เตือนทันทีเมื่อห้องว่างแต่มิเตอร์เดิน หรือใช้มากกว่าปกติ ✅ (ดูวิธีใช้)
- ตรวจค่าผิดปกติอัตโนมัติ มีหน้ารอตรวจ และยืนยันเลขที่ผู้เช่าส่งได้ที่หน้าจดมิเตอร์เลย รองรับมิเตอร์วนรอบและการเปลี่ยนมิเตอร์
- 🗓️ รับเลขจากมิเตอร์อัจฉริยะ (IoT) อัตโนมัติ — อยู่ในแผน รอเลือกรุ่นอุปกรณ์
ออกใบแจ้งหนี้และภาษี ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ออกใบแจ้งหนี้และภาษี ✅”- ออกใบแจ้งหนี้ทั้งหอในครั้งเดียว: ตรวจความพร้อมมิเตอร์ → ร่าง → ตรวจ → ออกเลข → พิมพ์ (200 ห้องใช้ประมาณ 2 วินาที)
- ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ เมื่อถึงวันออกใบแจ้งหนี้และข้อมูลครบ (จด/ตรวจมิเตอร์แล้ว) — ออกทีละห้องหรือพร้อมกันทั้งหอ ห้องที่ยังขาดรอเป็นร่าง
- รอบใบแจ้งหนี้ตั้งวันเริ่มได้ (เช่น 25–24) วันหยุดของหอเลื่อนวันครบกำหนดให้
- ค่าใช้จ่ายประจำ (ทั้งโครงการ เฉพาะตึก หรือเฉพาะห้อง) ใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม ใบแจ้งหนี้ย้ายเข้า ยกเลิกใบแจ้งหนี้พร้อมเหตุผล
- รองรับหอที่จด VAT และไม่จด กำหนดประเภทภาษีแยกตามประเภทค่าใช้จ่าย
- พิมพ์ A5 หรือ 2 ใบต่อ A4 บันทึกเป็นรูปหรือส่งต่อทาง LINE จากมือถือได้
- โปรโมชั่น (ฟรีเดือนแรก ส่วนลดสัญญายาว) ขึ้นเป็นส่วนลดในใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ และส่วนลดชำระตรงเวลา
→ ออกใบแจ้งหนี้ประจำเดือน · ตั้งค่าภาษี · ใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม · ส่วนลดและโปรโมชั่น
รับชำระ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “รับชำระ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ✅”- หน้า POS ที่เคาน์เตอร์ ตัดใบแจ้งหนี้เก่าก่อนหรือเลือกเอง จ่ายบางส่วน จ่ายเกินเก็บเป็นเครดิต หักภาษี ณ ที่จ่าย
- ใบเสร็จ / ใบเสร็จ-ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ/สำเนา/พิมพ์ต้นฉบับใหม่/ใบแทน) ใบลดหนี้ ยกเลิกและออกใบใหม่ ยกเลิกการรับเงิน
- กะเงินสดและสรุปรับเงินรายวัน รายการเดินบัญชี (statement) ของแต่ละสัญญา
- นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคาร (CSV/Excel) จับคู่เงินโอนกับใบแจ้งหนี้ค้าง แล้วบันทึกรับชำระทีเดียว
- แผนผ่อนชำระ: แบ่งยอดค้างเป็นงวด (รวมในใบแจ้งหนี้รายเดือนหรือออกใบแจ้งหนี้แยก) หยุดคิดค่าปรับระหว่างผ่อน พิมพ์บันทึกข้อตกลง ผิดนัดแล้วเรียกเก็บส่วนที่เหลือให้อัตโนมัติ
→ หน้า POS · รับชำระเงิน · ใบเสร็จและใบกำกับภาษี · กะเงินสด · แผนผ่อนชำระ · รายการธนาคาร
ค้างชำระ ย้ายออก รายงาน ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ค้างชำระ ย้ายออก รายงาน ✅”- ค่าปรับคิดให้ทุกคืน (ครั้งเดียว/รายวัน/ขั้นบันได/% พร้อมวันผ่อนผันและเพดาน) เรียกเก็บตอนรับชำระ (ใบเสร็จใบเดียวกับใบแจ้งหนี้) หรือในใบแจ้งหนี้เดือนถัดไป ยกเว้นค่าปรับแบบมีวงเงินอนุมัติ
- หน้าค้างชำระพร้อมขั้นทวงถาม พิมพ์หนังสือทวงถามและหนังสือบอกเลิกสัญญา
- ย้ายออกด้วย wizard: ตรวจห้อง → มิเตอร์ → ค่าเสียหาย → คำนวณยอด → หักเงินประกันและคืนเงิน
- หน้ารายงาน: การ์ดสรุปของเดือน (กดดูรายละเอียดได้) + เมนูเลือกรายงานที่ค้นหาด้วยชื่อหรือรหัสโปรแกรมเดิมได้ — สรุปรายเดือน ภาษีขาย อายุหนี้ เงินประกันคงค้าง น้ำ/ไฟ (หน่วยที่ใช้รายห้อง ห้องที่ใช้ผิดปกติ) ค่าปรับที่ยกเว้น พักหนี้ หนี้สูญ — ทุกรายงานพิมพ์ A4 / บันทึก PDF ได้ พร้อมหัวรายงาน และส่งออก CSV ได้
- ตัดหนี้สูญ (เจ้าของอนุมัติ) พร้อมยกเว้นค่าปรับ และบันทึกห้ามเช่าได้ในขั้นตอนเดียว
- ปิดงวดประจำเดือน: ล็อกเอกสารการเงินของเดือนที่ปิดแล้ว (เจ้าของเปิดงวดใหม่ได้โดยระบุเหตุผล)
→ ติดตามยอดค้าง · ย้ายออกและคืนเงินประกัน · รายงาน · ตัดหนี้สูญ · ปิดงวด
ย้ายมาจากระบบเดิม ✅
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ย้ายมาจากระบบเดิม ✅”- นำเข้าจาก Excel/CSV: ห้อง ผู้เช่า สัญญา เงินประกัน เลขมิเตอร์ ยอดค้าง/เครดิตยกมา ตรวจก่อนบันทึก และย้อนกลับได้ทั้งชุด
- ตั้งเลขเอกสารเริ่มต้นต่อจากระบบเดิม และมีรายงานกระทบยอดกับระบบเดิม
→ ย้ายข้อมูลจากระบบเดิม · Checklist วันเปิดใช้จริง
แจ้งซ่อม พัสดุ และประกาศ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “แจ้งซ่อม พัสดุ และประกาศ”- รับแจ้งซ่อมที่สำนักงาน ทางโทรศัพท์ หรือแชต LINE บันทึกจากหน้า POS หรือเมนูแจ้งซ่อม พร้อมรูป ความเร่งด่วน และเวลาที่สะดวก ✅
- ผู้เช่าแจ้งซ่อมเองในแอป LINE พร้อมรูป และติดตามสถานะได้ ✅
- มอบหมายช่าง (หรือช่างรับงานเอง) → กำลังซ่อม → ซ่อมเสร็จ พร้อมบันทึกความคืบหน้าทุกขั้น ✅
- ช่างพบปัญหาเพิ่มระหว่างซ่อม บันทึกเป็นงานใหม่ผูกกับงานเดิมได้ทันที (ซ่อมเสร็จในรอบเดียวหรือนัดกลับมาทำ) และเพิ่มรูปก่อน/หลังซ่อม ✅ (ดูวิธีใช้)
- แจ้งเตือนผู้เช่าทาง LINE เมื่อมอบหมายช่าง ซ่อมเสร็จ หรือยกเลิก ✅
- พัสดุ (ฟีเจอร์เสริม เปิดได้ในตั้งค่า): ถ่ายรูปพัสดุ แจ้งผู้เช่าทาง LINE ส่งมอบที่เคาน์เตอร์หรือให้ผู้เช่ากดยืนยันรับในแอป ✅
- เตือนผู้เช่าทาง LINE อัตโนมัติเมื่อพัสดุรอรับนาน ✅
- คิดค่าซ่อมกับผู้เช่า เข้าใบแจ้งหนี้รายเดือนรอบถัดไปเอง หรือออกใบแจ้งหนี้แยกทันที ✅
- ผู้เช่าให้คะแนนงานซ่อม 1–5 ดาวในแอป LINE ✅
- งานบำรุงตามรอบ (ล้างแอร์ ถังดับเพลิง): ระบบสร้างงานและมอบหมายช่างล่วงหน้าเอง ✅
- ทะเบียนทรัพย์สินในห้อง (แอร์ เครื่องทำน้ำอุ่น เฟอร์นิเจอร์ กุญแจ) พร้อมรุ่น ซีเรียล ประกัน — เมนูแยก มอบให้ฝ่ายทรัพย์สินดูแลได้ ✅
- ประกาศถึงผู้เช่า ทั้งโครงการ รายอาคาร รายชั้น หรือรายห้อง ในแอปและทาง LINE ✅
- สต็อกวัสดุ (ฟีเจอร์เสริม): วัสดุ/อะไหล่ซ่อมและของใช้สำนักงาน รับเข้า เบิกกับงานซ่อม ตรวจนับ เตือนของใกล้หมด ✅
→ รับแจ้งซ่อม · พัสดุ · งานบำรุงตามรอบ · ทรัพย์สินในห้อง · ประกาศ · สต็อกวัสดุ
ผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE 🚧
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE 🚧”- ใช้ LINE OA ของหอเอง ผู้เช่าเห็นชื่อหอ ✅
- ผู้เช่าเชื่อมบัญชีด้วยรหัสหรือ QR จากสำนักงาน แล้วเห็นห้อง ยอดค้าง และใบแจ้งหนี้ล่าสุดใน LINE ✅
- ผู้เช่าแจ้งซ่อม ดูสถานะ และให้คะแนนงานซ่อมใน LINE ✅
- ผู้เช่าเห็นประกาศของหอ และพัสดุที่รอรับ ✅
- 🗓️ ดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (PDF) statement และเงินประกัน
- แจ้งเตือนทาง LINE ที่เจ้าของหอเลือกเองได้: ใบแจ้งหนี้ออก (ตามประเภทใบแจ้งหนี้) · เตือนก่อนครบกำหนด · เตือนเกินกำหนดซ้ำตามรอบ · รับชำระแล้ว · สถานะงานซ่อม · สัญญาใกล้สิ้นสุด · ข้อความท้าย ✅
- สแกนจ่ายใบแจ้งหนี้ค้างด้วย QR ในแอปผู้เช่า ✅ · 🗓️ แนบสลิป · ส่งเลขมิเตอร์เอง · กราฟการใช้น้ำไฟ
→ เชื่อม LINE OA ของหอ · เชื่อม LINE ให้ผู้เช่า · แจ้งเตือนผู้เช่าทาง LINE
อยู่ในแผน 🗓️
หัวข้อที่มีชื่อว่า “อยู่ในแผน 🗓️”- QR ชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ (พร้อมเพย์ / Thai QR) ✅ — QR ชำระเงินบนใบแจ้งหนี้ · 🗓️ ยืนยันยอด Thai QR อัตโนมัติ (รอเชื่อมต่อธนาคาร) และตรวจสลิปอัตโนมัติ
- แผนผ่อนชำระ ส่วนลดและโปรโมชั่น ปิดงวดบัญชี
- มิเตอร์น้ำไฟอัจฉริยะ (IoT) ส่งเลขเข้าระบบเอง แล้วออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติต่อได้ทันที · อ่านเลขจากรูปมิเตอร์ (OCR)