จดมิเตอร์ประจำเดือน

อัตราค่าน้ำไฟ การจดบนมือถือหรือกรอกเป็นตาราง ค่าผิดปกติ

อัตราค่าน้ำไฟ

เมนู ตั้งค่า → อัตราค่าน้ำไฟ (เจ้าของ/ผู้จัดการ)

แบบ: ต่อหน่วย / เหมาจ่าย (บาทต่อเดือน ไม่ต้องจดมิเตอร์) / ขั้นบันได, ขั้นต่ำเป็นหน่วยหรือบาท. ห้องที่ใช้น้อยกว่าขั้นต่ำ บรรทัดในใบแจ้งหนี้จะแสดงหน่วยที่ใช้จริงพร้อม “(คิดขั้นต่ำ 5 หน่วย)” ดูเลขมิเตอร์กับยอดในใบแจ้งหนี้
หอที่จดมิเตอร์ทุกเดือนไม่สะดวก: ดู ค่าน้ำไฟเหมา และผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง
ตั้งทั้งโครงการ หรือเฉพาะประเภทห้อง (อัตราของประเภทห้องชนะ)
ราคาเฉพาะสัญญา — ผู้เช่าบางรายคิดราคาต่างจากคนอื่น (เช่น ผู้เช่าเก่ายังคิดน้ำหน่วยละ 16 บาท คนใหม่ 17 บาท หรือร้านค้าคิดไฟหน่วยละ 10 บาท) ตั้งที่หน้าสัญญา หัวข้อ ราคาน้ำไฟ → แก้ไข (เจ้าของ/ผู้จัดการ) ราคานี้ชนะอัตราของโครงการและประเภทห้อง คิดต่อหน่วยเสมอ ขั้นต่ำยังใช้ตามอัตราของโครงการ ใช้กับใบแจ้งหนี้รายเดือน ใบแจ้งหนี้ย้ายออก และย้ายห้อง (ติดไปกับสัญญา) เว้นว่าง = กลับไปใช้อัตราของโครงการ · ถ้ามีร่างใบแจ้งหนี้อยู่แล้ว ให้กด สร้างร่างใหม่
ไม่ใช้น้ำ/ไฟ — พื้นที่เช่าอย่างตู้/บูธที่ไม่มีน้ำหรือไฟ ตั้งที่สัญญา ดูพื้นที่ที่ไม่ใช้น้ำหรือไฟ
วันที่มีผล — ตั้งล่วงหน้าได้ อัตราที่มีผลแล้วแก้ไม่ได้
เกณฑ์ค่าผิดปกติ (% และจำนวนหน่วยขั้นต่ำ) และบังคับถ่ายรูปมิเตอร์

จดบนมือถือ

เมนู มิเตอร์น้ำไฟ → จดมิเตอร์ (เพิ่มลงหน้าจอโฮมของมือถือได้)

เลือกอาคาร น้ำหรือไฟ และเดือน
ระบบไล่ทีละห้องตามชั้น แสดงเลขครั้งก่อนและค่าเฉลี่ย
ใส่เลข ถ่ายรูป แล้วกด บันทึก แล้วไปห้องถัดไป (ดูความคืบหน้าได้ เช่น 32/40)

ห้องที่ยังไม่เคยจด: ครั้งนี้เป็นเลขตั้งต้น (ยังไม่มีหน่วยที่ใช้)
เลขน้อยกว่าครั้งก่อน หรือใช้ต่างจากค่าเฉลี่ยมาก → สถานะ รอตรวจ

กรอกเป็นตาราง (แบบ Excel)

เหมาะกับการจดลงกระดาษแล้วมากรอกที่คอมทีเดียว: ที่หน้า จดมิเตอร์ กดปุ่ม ตาราง มุมขวาบน (กด มือถือ เพื่อกลับไปจดทีละห้อง)

ทุกห้องของอาคารอยู่ในตารางเดียว: ห้อง ชั้น เลขครั้งก่อน เลขครั้งนี้ หน่วยที่ใช้ (คำนวณให้ทันที) ค่าเฉลี่ย 3 เดือน สถานะ หมายเหตุ
พิมพ์เลขแล้วกด Enter หรือลูกศรลง เพื่อไปห้องถัดไป (ลูกศรขวา/ซ้ายสลับไปช่องหมายเหตุ)
คัดลอกเลขทั้งคอลัมน์จาก Excel / Google Sheets แล้ววางที่ช่องของห้องแรก ระบบเติมลงห้องถัดๆ ไปตามลำดับในตาราง — ตรวจว่าเรียงห้องตรงกันก่อนบันทึก
ช่องที่แก้แล้วยังไม่บันทึกเป็นสีฟ้า กด บันทึก N ห้อง (หรือ Ctrl+S) เพื่อบันทึกทั้งหมด ห้องที่ไม่ผ่านขึ้นสีแดงพร้อมเหตุผล แก้แล้วกดบันทึกอีกครั้ง
เลขน้อยกว่าครั้งก่อนของมิเตอร์ที่ตั้งเลขวนรอบไว้ ติ๊ก มิเตอร์วนรอบ ใต้ช่องเลขได้
หอที่บังคับถ่ายรูป มีปุ่ม รูป ท้ายแถวให้แนบรูปมิเตอร์

ระบบจำว่าเครื่องนี้ใช้แบบไหนล่าสุด ครั้งแรกบนคอมจะเปิดเป็นตาราง บนมือถือเปิดเป็นทีละห้อง

จดในจุดที่ไม่มีสัญญาณ

เปิดหน้า จดมิเตอร์ ของอาคารไว้ตอนที่ยังมีสัญญาณ แล้วจดต่อได้ตามปกติแม้สัญญาณหาย:

กดบันทึกตอนไม่มีสัญญาณ → เลขและรูปเก็บไว้ในมือถือ ห้องขึ้นกรอบเส้นประ รอส่ง แล้วไปห้องถัดไปได้เลย
พอมีสัญญาณ ระบบส่งให้เองตามลำดับ (หรือกด ส่งตอนนี้) วันที่จดเป็นวันที่จดจริง ไม่ใช่วันที่ส่ง (วันที่จดเกินวันนี้ไม่ได้ ถ้านาฬิกาเครื่องเดินเร็ว ระบบใช้วันนี้แทน)
รายการที่ระบบไม่รับ (เช่น มีการจดครั้งหลังกว่าแล้ว) ขึ้น ส่งไม่ผ่าน พร้อมเหตุผล → กด แก้ หรือทิ้ง
ออกไปหน้าอื่นแล้วก็ยังส่งต่อ (มุมขวาล่างบอกจำนวนที่รอส่ง) ปิดแอปแล้วเปิดใหม่เลขก็ยังอยู่
เปิดหน้าจดมิเตอร์ซ้ำตอนไม่มีสัญญาณได้ ถ้าเคยเปิดหน้านั้นในมือถือเครื่องนี้แล้ว

ตรวจค่าผิดปกติ

เมนู มิเตอร์น้ำไฟ → รอตรวจ: ดูรูปแล้วเลือก ยืนยัน / ยืนยันด้วยเลขที่แก้ / ยืนยันเป็นมิเตอร์วนรอบ / ตีกลับให้จดใหม่

จดเดือนถัดไปได้แม้เดือนก่อนยังรอตรวจ — ตอนนั้นเลขใหม่นับหน่วยจากเลขที่อนุมัติล่าสุด เมื่อยืนยันเลขเดือนก่อนภายหลัง ระบบนับหน่วยของเลขเดือนถัดไปใหม่จากเลขที่เพิ่งยืนยัน (ไม่คิดหน่วยซ้ำ) · เช่นเดียวกับเลขที่บันทึกย้อนวันที่ (เช่น เลขตอนย้ายเข้าที่บันทึกหลังจดรอบเดือน) — ร่างใบแจ้งหนี้ที่ใช้หน่วยเดิมต้องกด สร้างร่างใหม่
ถ้าเลขเดือนถัดไปออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว ยืนยันเลขเดือนก่อนไม่ได้ (หน่วยทั้งหมดถูกคิดในบิลนั้นแล้ว) — ให้กด ตีกลับ เลขเดือนก่อน หรือยกเลิกใบแจ้งหนี้นั้นก่อน
เลขผิดปกติที่คุณจดเอง ต้องให้คนอื่นเป็นผู้ยืนยัน (เจ้าของ/ผู้จัดการยืนยันของตัวเองได้)
จดเลขเดือนเดิมซ้ำทับเลขที่มีคนตรวจยืนยันแล้ว เลขใหม่จะกลับไป รอตรวจ (หมายเหตุบอกเลขเดิม) — ถ้าเจ้าของ/ผู้จัดการจดทับเอง ใช้เลขใหม่ทันที
แท็บ รอตรวจ = ไม่มีค่าผิดปกติ ติ๊กหลายรายการแล้วกด อนุมัติ N รายการ ได้ · แท็บ ผิดปกติ = เลขน้อยกว่าครั้งก่อน ใช้มาก/น้อยผิดปกติ หรือรูปถ่ายไว้นานแล้ว ต้องตรวจทีละรายการ · กรองตามตึกได้
ตรวจได้ที่หน้าจดมิเตอร์ด้วย (ไม่ต้องสลับไปหน้า รอตรวจ): ห้องที่รอตรวจขึ้นกรอบสีเหลือง และป้าย ผู้เช่าส่ง ถ้าเลขมาจาก LINE · แบบมือถือ กดห้องแล้วกด ยืนยันเลขนี้ / แก้เลขแล้วกด ยืนยันด้วยเลขที่แก้ / ไม่ผ่าน (ใส่เหตุผลในหมายเหตุ) · แบบตาราง กด ยืนยัน ในช่องสถานะ ถ้าเลขผิดพิมพ์เลขที่ถูกทับแล้วบันทึก (ใช้เลขที่จดแทนเลขของผู้เช่า) หรือกด ดูรูป/ตีกลับ — ทำได้เฉพาะบทบาทที่ตรวจมิเตอร์ได้ (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี เจ้าหน้าที่) ช่างเห็นป้ายแต่ยืนยันไม่ได้
เลขที่ผู้เช่าส่งทาง LINE มีแท็บ ยังไม่ส่ง และ อนุมัติแล้ว เพิ่ม ดูตรวจเลขที่ผู้เช่าส่ง
รูปมิเตอร์เก็บไว้ 1 ปี แล้วระบบลบเอง (เลขมิเตอร์ยังอยู่ครบ) — ยกเว้นรายการที่ยังรอตรวจ · รูปมิเตอร์ตอนย้ายเข้า/ย้ายออก/ย้ายห้องไม่ลบ

เปลี่ยนมิเตอร์

ที่หน้ารายละเอียดห้อง → เปลี่ยนมิเตอร์: ใส่เลขสุดท้ายของมิเตอร์เก่าและเลขเริ่มของมิเตอร์ใหม่ หน่วยของเดือนนั้นรวมจากทั้งสองตัว