ข้ามไปยังเนื้อหา

งานบำรุงตามรอบ

ตั้งงานที่ต้องทำซ้ำ เช่น ล้างแอร์ทุก 6 เดือน ตรวจถังดับเพลิงทุกเดือน ให้ระบบสร้างงานซ่อมและมอบหมายช่างให้เอง

งานที่ต้องทำเป็นรอบ ไม่ต้องจำเองอีกต่อไป: ตั้งไว้ครั้งเดียว ระบบสร้างงานซ่อมให้ล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนด แล้วเลื่อนรอบถัดไปให้เอง

เมนู แจ้งซ่อม → แท็บ งานบำรุงตามรอบ → เพิ่มงานตามรอบ

ช่อง ใส่อะไร
ชื่องาน เช่น “ล้างแอร์” “ตรวจถังดับเพลิง” — เป็นหัวเรื่องของงานซ่อมที่สร้าง
หมวด หมวดของงานซ่อม เช่น แอร์
ทำที่ ทุกห้อง (แยกงานรายห้อง) — ห้องละ 1 งาน · พื้นที่ส่วนกลาง (งานเดียว) — 1 งานต่อรอบ
อาคาร (ทุกห้อง) ทุกอาคาร หรือเลือกอาคารเดียว
เฉพาะห้องที่มี (ทุกห้อง) เช่น แอร์ = เฉพาะห้องที่มีแอร์ในทะเบียนทรัพย์สิน งานจะชี้ไปที่แอร์ของห้องนั้น
สถานที่ (ส่วนกลาง) เช่น “ถังดับเพลิง ตึก 1 ทุกชั้น”
ทำทุก 1 · 2 · 3 · 4 · 6 · 12 · 24 เดือน
ครบกำหนดรอบถัดไป วันที่ต้องทำรอบแรก
สร้างงานล่วงหน้า (วัน) สร้างงานก่อนวันครบกำหนดกี่วัน (0–60) ให้ช่างวางแผนทัน ค่าเริ่มต้น 7 วัน
มอบหมายให้ ช่างประจำ — งานที่สร้างจะ มอบหมายแล้ว ทันที ว่างไว้ = รอผู้จัดการมอบหมาย
รายละเอียด / ขั้นตอน เช่น “ล้างแผ่นกรอง คอยล์ร้อน คอยล์เย็น เช็กน้ำยา” ช่างเห็นในทุกงาน
  • ทุกคืน (00:15 น.) ระบบดูงานที่ถึงช่วงสร้างงานแล้ว (วันครบกำหนด − จำนวนวันล่วงหน้า) แล้วสร้างงานซ่อมช่องทาง งานบำรุงตามรอบ พร้อม วันครบกำหนด
  • ห้องที่ยังมีงานของรอบก่อนค้างอยู่ (ยังไม่ปิด) จะไม่ได้งานซ้ำ
  • ห้อง ปิดใช้งาน ไม่ได้งาน ห้องว่างได้งานตามปกติ ห้องที่มีผู้เช่า งานจะผูกสัญญา ผู้เช่าเห็นงานในแอปผู้เช่าและได้ข้อความ LINE ตามที่ตั้งไว้ในแจ้งเตือนผู้เช่า (เช่น ช่างรับงาน · ซ่อมเสร็จ)
  • เสร็จแล้วรอบถัดไปเลื่อนตามความถี่ เช่น ครบ 15 ม.ค. ทุก 6 เดือน → 15 ก.ค.
  • งานตามรอบที่ ซ่อมเสร็จ บันทึก บำรุงรักษาล่าสุด ของทรัพย์สินประเภทนั้นในห้องเป็นวันนั้นให้เอง

ไม่อยากรอถึงคืนนี้? กด สร้างงานตอนนี้ ที่แถวนั้น ระบบสร้างงานของรอบนี้ทันทีและเลื่อนรอบถัดไป (ถ้าได้ 0 งาน แปลว่างานรอบก่อนยังไม่ปิด หรือไม่มีห้องที่ตรงเงื่อนไข — รอบก็ยังเลื่อน)

กด แก้ไข ที่แถว — เปลี่ยนได้ทุกช่อง เอาติ๊ก เปิดใช้งาน ออกเพื่อหยุดสร้างงาน หรือ ลบ (งานซ่อมที่สร้างไปแล้วยังอยู่ แค่ไม่ชี้กลับมาที่รอบนี้)

ทุกคนในทีมเห็นรายการงานตามรอบ (ช่างด้วย) แต่เพิ่ม/แก้ไขได้เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ