งานบำรุงตามรอบ
ตั้งงานที่ต้องทำซ้ำ เช่น ล้างแอร์ทุก 6 เดือน ตรวจถังดับเพลิงทุกเดือน ให้ระบบสร้างงานซ่อมและมอบหมายช่างให้เอง
งานที่ต้องทำเป็นรอบ ไม่ต้องจำเองอีกต่อไป: ตั้งไว้ครั้งเดียว ระบบสร้างงานซ่อมให้ล่วงหน้าก่อนวันครบกำหนด แล้วเลื่อนรอบถัดไปให้เอง
เพิ่มงานตามรอบ (เจ้าของ / ผู้จัดการ)
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เพิ่มงานตามรอบ (เจ้าของ / ผู้จัดการ)”เมนู แจ้งซ่อม → แท็บ งานบำรุงตามรอบ → เพิ่มงานตามรอบ
| ช่อง | ใส่อะไร |
|---|---|
| ชื่องาน | เช่น “ล้างแอร์” “ตรวจถังดับเพลิง” — เป็นหัวเรื่องของงานซ่อมที่สร้าง |
| หมวด | หมวดของงานซ่อม เช่น แอร์ |
| ทำที่ | ทุกห้อง (แยกงานรายห้อง) — ห้องละ 1 งาน · พื้นที่ส่วนกลาง (งานเดียว) — 1 งานต่อรอบ |
| อาคาร | (ทุกห้อง) ทุกอาคาร หรือเลือกอาคารเดียว |
| เฉพาะห้องที่มี | (ทุกห้อง) เช่น แอร์ = เฉพาะห้องที่มีแอร์ในทะเบียนทรัพย์สิน งานจะชี้ไปที่แอร์ของห้องนั้น |
| สถานที่ | (ส่วนกลาง) เช่น “ถังดับเพลิง ตึก 1 ทุกชั้น” |
| ทำทุก | 1 · 2 · 3 · 4 · 6 · 12 · 24 เดือน |
| ครบกำหนดรอบถัดไป | วันที่ต้องทำรอบแรก |
| สร้างงานล่วงหน้า (วัน) | สร้างงานก่อนวันครบกำหนดกี่วัน (0–60) ให้ช่างวางแผนทัน ค่าเริ่มต้น 7 วัน |
| มอบหมายให้ | ช่างประจำ — งานที่สร้างจะ มอบหมายแล้ว ทันที ว่างไว้ = รอผู้จัดการมอบหมาย |
| รายละเอียด / ขั้นตอน | เช่น “ล้างแผ่นกรอง คอยล์ร้อน คอยล์เย็น เช็กน้ำยา” ช่างเห็นในทุกงาน |
ระบบสร้างงานอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ระบบสร้างงานอย่างไร”- ทุกคืน (00:15 น.) ระบบดูงานที่ถึงช่วงสร้างงานแล้ว (วันครบกำหนด − จำนวนวันล่วงหน้า) แล้วสร้างงานซ่อมช่องทาง งานบำรุงตามรอบ พร้อม วันครบกำหนด
- ห้องที่ยังมีงานของรอบก่อนค้างอยู่ (ยังไม่ปิด) จะไม่ได้งานซ้ำ
- ห้อง ปิดใช้งาน ไม่ได้งาน ห้องว่างได้งานตามปกติ ห้องที่มีผู้เช่า งานจะผูกสัญญา ผู้เช่าเห็นงานในแอปผู้เช่าและได้ข้อความ LINE ตามที่ตั้งไว้ในแจ้งเตือนผู้เช่า (เช่น ช่างรับงาน · ซ่อมเสร็จ)
- เสร็จแล้วรอบถัดไปเลื่อนตามความถี่ เช่น ครบ 15 ม.ค. ทุก 6 เดือน → 15 ก.ค.
- งานตามรอบที่ ซ่อมเสร็จ บันทึก บำรุงรักษาล่าสุด ของทรัพย์สินประเภทนั้นในห้องเป็นวันนั้นให้เอง
ไม่อยากรอถึงคืนนี้? กด สร้างงานตอนนี้ ที่แถวนั้น ระบบสร้างงานของรอบนี้ทันทีและเลื่อนรอบถัดไป (ถ้าได้ 0 งาน แปลว่างานรอบก่อนยังไม่ปิด หรือไม่มีห้องที่ตรงเงื่อนไข — รอบก็ยังเลื่อน)
แก้ไข หยุดชั่วคราว ลบ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “แก้ไข หยุดชั่วคราว ลบ”กด แก้ไข ที่แถว — เปลี่ยนได้ทุกช่อง เอาติ๊ก เปิดใช้งาน ออกเพื่อหยุดสร้างงาน หรือ ลบ (งานซ่อมที่สร้างไปแล้วยังอยู่ แค่ไม่ชี้กลับมาที่รอบนี้)
ทุกคนในทีมเห็นรายการงานตามรอบ (ช่างด้วย) แต่เพิ่ม/แก้ไขได้เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการ