สต็อกวัสดุ
เก็บยอดวัสดุ/อะไหล่ซ่อมและของใช้สำนักงาน รับของเข้า เบิกกับงานซ่อม ตรวจนับ และดูของใกล้หมด
ระบบสต็อกเป็นฟีเจอร์เสริม ใช้เก็บยอดของที่หอซื้อมาใช้เอง เช่น หลอดไฟ ก๊อกน้ำ สายยาง น้ำยาทำความสะอาด กระดาษ หมึก — ไม่ใช่ของที่ขายให้ผู้เช่า และไม่ใช่ทรัพย์สินในห้อง (แอร์ เตียง ดูที่ทรัพย์สินในห้อง)
ระบบนับเฉพาะจำนวน หนึ่งหอมีคลังเดียว ราคาที่ใส่ตอนรับของเก็บไว้ดูอ้างอิงเท่านั้น
เปิดใช้ (เจ้าของ / ผู้จัดการ)
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เปิดใช้ (เจ้าของ / ผู้จัดการ)”- ตั้งค่า → ฟีเจอร์เสริม → ติ๊ก สต็อกวัสดุ → บันทึก
- เมนู สต็อกวัสดุ จะแสดงในหมวด งานบริการ
ใครทำอะไรได้
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ใครทำอะไรได้”| งาน | ใครทำได้ |
|---|---|
| ดูยอดคงเหลือและประวัติ | ทุกคนในทีม |
| เพิ่ม/แก้รายการ รับของเข้า ตรวจนับ เบิกใช้ทั่วไป | เจ้าของ ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ และคนที่ได้หน้าที่เสริม “ดูแลสต็อก” |
| เบิก/คืนวัสดุกับงานซ่อม | คนข้างบน และช่างที่รับงานนั้น |
ให้บัญชีหรือช่างดูแลสต็อกได้: ทีมงาน → เลือกคน → ติ๊ก ดูแลสต็อก ดูทีมงานและสิทธิ์
เพิ่มรายการ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เพิ่มรายการ”สต็อกวัสดุ → เพิ่มรายการ
| ช่อง | ใส่อะไร |
|---|---|
| ชื่อรายการ | เช่น หลอด LED 9W |
| หมวด | วัสดุ/อะไหล่ซ่อม · ของใช้สำนักงาน · อื่น ๆ |
| รหัสสินค้า | ไม่บังคับ ห้ามซ้ำกัน |
| หน่วยนับ | ชิ้น ม้วน เมตร กล่อง … (ใส่ทศนิยมได้ 2 ตำแหน่ง เช่น สายไฟ 2.5 เมตร) |
| จุดสั่งซื้อ | เหลือเท่านี้หรือน้อยกว่า ระบบขึ้นป้าย ใกล้หมด (0 = ไม่เตือน) |
รายการใหม่มียอด 0 — ใส่ยอดด้วย รับของเข้า หรือ ตรวจนับ (แก้ยอดตรง ๆ ไม่ได้ เพื่อให้มีประวัติทุกครั้ง)
เลิกใช้รายการไหน ให้ แก้ไข → เอาติ๊ก ใช้งานอยู่ ออก (ลบไม่ได้ ประวัติยังอยู่)
รับของเข้า
หัวข้อที่มีชื่อว่า “รับของเข้า”สต็อกวัสดุ → รับของเข้า → เลือกรายการ ใส่จำนวน และราคาต่อหน่วย (ไม่บังคับ) → เพิ่มบรรทัด ถ้าซื้อหลายอย่างในบิลเดียว → บันทึก
เบิกกับงานซ่อม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เบิกกับงานซ่อม”- เปิดงานซ่อม (แจ้งซ่อม → เลือกเรื่อง)
- การ์ด วัสดุที่ใช้ → เบิก → เลือกของและจำนวน → บันทึก
- ถ้าของเหลือ กด คืน (คืนได้ไม่เกินที่เบิกกับงานนั้น)
ช่างเบิกได้เฉพาะงานที่ตัวเองรับอยู่ งานที่ยกเลิกแล้วเบิกเพิ่มไม่ได้ แต่คืนของที่เบิกไปแล้วได้ (ไม่เกินที่เบิก)
เบิกใช้ทั่วไป
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เบิกใช้ทั่วไป”ของใช้สำนักงานหรือของที่ไม่เกี่ยวกับงานซ่อม: สต็อกวัสดุ → เบิก → ใส่หมายเหตุว่าใช้ที่ไหน
ตรวจนับ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตรวจนับ”กด ตรวจนับ ที่แถวของรายการ → ใส่จำนวนที่นับได้จริงและเหตุผล (เช่น ตรวจนับสิ้นเดือน ของเสีย สูญหาย) → ระบบตั้งยอดตามที่นับ และบันทึกส่วนต่างไว้ในประวัติ
ดูของใกล้หมดและประวัติ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูของใกล้หมดและประวัติ”- ป้ายเหลืองด้านบนบอกจำนวนรายการที่ใกล้หมด กด ดูรายการ หรือตัวกรอง ใกล้หมด
- กดชื่อรายการเพื่อดูประวัติ: รับเข้า เบิก (พร้อมลิงก์งานซ่อม) คืน ปรับยอด ใครทำ และยอดคงเหลือหลังแต่ละครั้ง