งานประจำวันและประจำเดือน

วันที่ในหน้านี้เป็นค่าตั้งต้นหรือตัวอย่าง

แต่ละหอตั้งวันจดมิเตอร์ วันออกใบแจ้งหนี้ และวันครบกำหนดเองได้ที่ ตั้งค่า → การออกใบแจ้งหนี้ — ดู รอบใบแจ้งหนี้และวันที่

รอบหนึ่งเดือน

1. ปลายเดือน — จดมิเตอร์ (ช่าง / เจ้าหน้าที่)

   จดบนมือถือทีละห้อง หรือกรอกเป็นตาราง ช่วงจดค่าตั้งต้นคือวันที่ 25–27 ห้องที่ให้ผู้เช่าส่งรูปมิเตอร์เองทาง LINE ใช้ช่วงวันเดียวกัน แล้วตรวจเลข รอตรวจ ให้ครบ

   → จดมิเตอร์ประจำเดือน · ผู้เช่าส่งมิเตอร์เอง

2. วันออกใบแจ้งหนี้ — ร่าง ตรวจ ออก (เจ้าของ / ผู้จัดการ / บัญชี)

   สร้างร่างทั้งหอ ตรวจห้องที่ระบบเตือน แล้วกด ออกใบแจ้งหนี้ ครั้งเดียว ตั้งให้ระบบ ออกอัตโนมัติ ตอนเช้า (ประมาณ 07:00) ก็ได้ ผู้เช่าที่เชื่อม LINE จะได้ข้อความแจ้ง (ถ้าเปิดไว้) และสแกน QR บนใบแจ้งหนี้จ่ายได้

   → ออกใบแจ้งหนี้ประจำเดือน · QR ชำระเงิน

3. ก่อนถึงวันครบกำหนด — รับชำระ (เจ้าหน้าที่ / บัญชี)

   รับเงินที่ POS พิมพ์ใบเสร็จ เงินโอนหลายรายการให้นำเข้า statement ให้ระบบจับคู่ ตอนเลิกงานทุกวัน ปิดกะ และนับเงิน

   → หน้า POS · นำเข้ารายการธนาคาร · กะเงินสด

4. หลังครบกำหนด — ติดตามยอดค้าง (เจ้าหน้าที่ / ผู้จัดการ)

   ระบบคิดค่าปรับใหม่ ทุกคืนเวลา 00:10 ขั้นทวงถามตั้งต้น: วันที่ 1 โทร/ส่งข้อความ · วันที่ 7 หนังสือทวงถาม · วันที่ 30 หนังสือบอกเลิกสัญญา ผู้เช่าที่ขอผ่อนให้ตั้ง แผนผ่อนชำระ

   → ติดตามยอดค้าง

5. ต้นเดือนถัดไป — ปิดงวดและส่งนักบัญชี (เจ้าของ / ผู้จัดการ / บัญชี)

   ตรวจรายงาน ยื่น ภ.พ.30 แล้ว ปิดงวด ทีละเดือนตามลำดับ (เดือนปัจจุบันปิดไม่ได้) จากนั้นดาวน์โหลด ภาษีขาย ทะเบียนใบเสร็จ อายุหนี้ และเงินประกัน เป็น Excel ส่งนักบัญชี

   → ปิดงวด · ส่งออกเป็น Excel

ทุกวัน

งาน	ใคร	อ่านต่อ
รับเงินที่เคาน์เตอร์ ปิดกะตอนเลิกงาน	เจ้าหน้าที่ บัญชี	กะเงินสด
เปิดเมนู แจ้งซ่อม ดูเรื่องที่ รอมอบหมาย (เรื่องที่ผู้เช่าแจ้งใน LINE ยังไม่มีแจ้งเตือนพนักงาน)	ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่	รับแจ้งซ่อม
รับพัสดุ แจ้งผู้เช่า และส่งมอบ	เจ้าหน้าที่	พัสดุ
รับผู้เช่าใหม่ จองห้อง แจ้งย้ายออก	เจ้าหน้าที่ ผู้จัดการ	รับผู้เช่าใหม่

ระบบทำให้เองอัตโนมัติ

อะไร	เมื่อไร
คิดค่าปรับชำระล่าช้า	ทุกคืน 00:10
เตือนผู้เช่าให้ส่งรูปมิเตอร์ทาง LINE	เมื่อเปิดช่วงส่ง และ (ถ้าเปิดไว้) วันสุดท้ายของช่วงเวลา 09:00 เฉพาะห้องที่ยังไม่ส่ง
ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ (ถ้าเปิด)	ประมาณ 07:00 ของวันออกใบแจ้งหนี้ และลองซ้ำทุกเช้า (ค่าตั้งต้น 3 วัน)
สร้างงานบำรุงตามรอบ	ทุกคืน ล่วงหน้าตามที่ตั้งไว้
เตือนผู้เช่ามารับพัสดุ	ทุก 3 วัน ไม่เกิน 3 ครั้ง
ตรวจแผนผ่อนที่เลยกำหนด	ทุกคืน (ผิดนัดเมื่อเลยกำหนดเกินจำนวนวันที่ตั้งไว้ ค่าตั้งต้น 15 วัน)