รายงานภาษีขายและรายงานอื่น

เมนู รายงาน (เจ้าของ ผู้จัดการ บัญชี) เปิดมาเจอหน้าเดียว มี 2 ส่วน

1. สรุปเดือน… — การ์ดตัวเลข 5 ใบของเดือนที่เลือก (เปลี่ยนเดือนด้วยลูกศร ‹ › ด้านบน): อัตราเข้าพัก ออกใบแจ้งหนี้ รับเงิน ค้างชำระ เงินประกันที่ถืออยู่ — กดการ์ด เพื่อดูตารางรายละเอียดของตัวเลขนั้น → ตัวเลขในการ์ดสรุป
2. เลือกรายงาน — ด้านซ้ายเป็นรายการหัวข้อ: สรุปรายเดือน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ค้างชำระและหนี้ ห้องพัก สัญญา มิเตอร์ ภาษี งานสิ้นเดือน — กดหัวข้อแล้วรายงานในหัวข้อนั้นแสดงด้านขวา (บนมือถือหัวข้อเป็นแถบปุ่มด้านบน เลื่อนซ้าย-ขวาได้) หรือพิมพ์ในช่อง ค้นหา ได้ทั้งชื่อรายงานหรือรหัสโปรแกรมเดิม เช่น 101 ภาษี (ค้นทุกหัวข้อพร้อมกัน) — เปิดรายงานแล้วกดปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์ จะกลับมาที่หัวข้อเดิม

เมื่อเปิดรายงานใดแล้ว กด ← กลับหน้ารายงาน ใต้ชื่อรายงานเพื่อกลับมาที่หน้านี้ (โครงการและเดือนที่เลือกไว้ยังอยู่) พนักงานทั่วไปเห็นเฉพาะรายงานที่เปิดได้ (พักหนี้)

รายงาน	ใช้ทำอะไร
สรุปรายเดือน	อัตราเข้าพักรายอาคาร ยอดออกใบแจ้งหนี้แยกประเภท×อาคาร เงินเข้า-ออก การเก็บเงิน 6 เดือนล่าสุด
รายงานรหัสโปรแกรมเดิม	101 ใบแจ้งหนี้, 120–126 ใบเสร็จ, 110 ค้างชำระ, 134 เลขที่ใบเสร็จ, 150 ย้ายออก, N02 สัญญาเช่า … → รายงานรหัสเดียวกับระบบเดิม
เงินเข้า-ออก	เงินที่รับและจ่ายแยกรายการและวิธีชำระ พร้อมยอดสุทธิ — ดูทีละเดือน (ลูกศร ‹ ›) หรือกรอก ตั้งแต่วันที่ / ถึงวันที่ แล้วกด แสดงรายงาน เพื่อดูช่วงวันที่ใดก็ได้ (Excel และกระดาษที่พิมพ์ใช้ช่วงเดียวกัน)
ภาษีขาย	ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีของเดือนภาษี (หรือช่วงวันที่ที่เลือก) ของหอที่เลือก (ทั้งหอหรือแยกอาคาร) + ใบลดหนี้ที่ลดยอดที่ชำระแล้ว (ติดลบ) → ดาวน์โหลด CSV เปิดใน Excel ใช้ประกอบ ภ.พ.30
อายุหนี้	ยอดค้างต่อห้องแยกตามจำนวนวันที่เกินกำหนด
เงินประกัน	เงินประกันที่ถืออยู่ต่อสัญญา (หนี้สินของหอ)
ค่าปรับที่ยกเว้น	ใครขอ ใครอนุมัติ เท่าไร (ทั้งเดือนหรือช่วงวันที่)
พักหนี้	หนี้ของผู้เช่าที่ทิ้งห้องซึ่งพักไว้ (หยุดทวง หยุดคิดค่าปรับ) และที่ปิดในเดือน → พักหนี้ (พนักงานดูได้ด้วย)
หนี้สูญ	คำขอตัดหนี้สูญที่รออนุมัติ รายการที่ตัดหนี้สูญในเดือนหรือช่วงวันที่ (ตามวันที่อนุมัติ) และที่ยกเลิกในช่วงนั้น → ตัดหนี้สูญและห้ามเช่า
ปิดงวด	ล็อกเอกสารของเดือนที่ตรวจแล้ว → ปิดงวดประจำเดือน

เลือกช่วงวันที่: รายงาน ยอดออกใบแจ้งหนี้ · เงินเข้า-ออก · ภาษีขาย · ค่าปรับที่ยกเว้น · หนี้สูญ ดูทีละเดือนด้วยลูกศร ‹ › หรือกรอก ตั้งแต่วันที่ / ถึงวันที่ แล้วกด แสดงรายงาน (คร่อมเดือนได้) กระดาษที่พิมพ์และไฟล์ Excel ใช้ช่วงเดียวกัน — ยกเว้นยอดออกใบแจ้งหนี้ที่ดาวน์โหลด Excel ได้เฉพาะทั้งเดือน (ไฟล์สรุปรายเดือน) · ภ.พ.30 ยังยื่นเป็นรายเดือน ช่วงวันที่ใช้ตรวจสอบเท่านั้น

ตารางในรายงานแสดงหน้าละ 10 รายการ กด ถัดไป / ก่อนหน้า ใต้ตารางเพื่อดูหน้าอื่น แถว รวม และจำนวนรายการนับทุกรายการของรายงานเสมอ (ไม่ใช่แค่หน้าที่เห็น) และเวลากด พิมพ์ / PDF ระบบโหลดทุกรายการมาพิมพ์ให้ครบเอง

ทุกรายงาน (ยกเว้นปิดงวด) ดาวน์โหลดเป็น Excel ได้ → ส่งออกข้อมูลเป็น Excel

ภาษีขายของแต่ละหอ / แยกอาคาร

รายงานภาษีขายแสดงทีละหอ เลือกหอได้จากตัวเลือกโครงการใต้ชื่อรายงาน ข้อมูลของหออื่นจะไม่ถูกนำมารวม

ภ.พ.30 ยื่นแยกตามสถานประกอบการ (สำนักงานใหญ่/สาขา) ถ้ามีหลายหอใช้สาขาเดียวกัน (เช่น ทุกหอเป็นสำนักงานใหญ่) จะมีปุ่ม โครงการนี้ / ทั้งสาขา — ทั้งสาขา รวมเอกสารของทุกหอในสาขานั้นเป็นรายงานเดียว เรียงตามวันที่และเลขที่ พร้อมชื่อหอของแต่ละแถว ใช้ทั้งบนหน้าจอ กระดาษที่พิมพ์ และไฟล์ Excel

ใบลดหนี้แสดงเลขที่ ใบกำกับภาษี (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี) ที่ใบลดหนี้นั้นอ้างถึง ถ้าใบแจ้งหนี้ยังไม่มีใบกำกับภาษีจะแสดงเลขที่ใบแจ้งหนี้แทน

ถ้าหอมีหลายอาคาร จะมีปุ่ม ทั้งหมด และปุ่มของแต่ละอาคารอยู่ข้างตัวเลือกเดือน

• ทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): เอกสารทุกอาคารของหอนั้น (เมื่อเลือก ทั้งสาขา จะไม่มีปุ่มอาคาร)
• เลือกอาคาร: เฉพาะเอกสารของห้องในอาคารนั้น ทั้งบนหน้าจอ กระดาษที่พิมพ์ และไฟล์ Excel (ใบลดหนี้นับตามห้องของใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง)

สาขาที่แสดงตรงกับที่พิมพ์บนใบกำกับภาษีของโครงการนั้น ทั้งบนหน้าจอ กระดาษ และไฟล์ Excel: ถ้าโครงการจดทะเบียนเป็นสาขาแยก จะใช้รหัสสาขาของโครงการ (ตอนนี้ต้องให้ผู้ดูแลระบบตั้งให้) ถ้าไม่ใช่ จะใช้สาขาขององค์กรใน ตั้งค่า → ผู้ประกอบการและภาษี

ตัวเลขในการ์ดสรุป

• อัตราเข้าพัก: ณ วันนี้ ห้องที่มีผู้เช่า (รวมที่แจ้งย้ายออก) เทียบกับห้องที่ใช้ได้ ไม่นับห้องปิดปรับปรุง/ปิดใช้งาน

• ค้างชำระทั้งหมด: ณ วันนี้ ทุกใบที่ยังเปิดอยู่ บรรทัดล่างคือส่วนที่ เกินกำหนดแล้ว กดการ์ดเพื่อดูรายงานอายุหนี้รายห้อง

• ออกใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้ที่ออกในเดือน ไม่รวมเงินประกัน ใบที่ยกเลิก และ ยอดยกมาจากการย้ายข้อมูล (หนี้เก่าที่นำเข้าตอนเริ่มใช้ระบบไม่ใช่รายได้ของเดือนนั้น)

• รับเงิน และตาราง เงินเข้า-ออก: เงินที่ได้รับจริง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ผู้เช่าหักไว้แสดงแยก (ใช้ชำระหนี้ได้เหมือนเงิน แต่ไม่ใช่เงินสด/เงินโอนที่เข้าบัญชี)

• การเก็บเงิน 6 เดือน: ค้าง = ใบแจ้งหนี้ของงวดที่ยังเปิดอยู่ ใบที่ย้ายเข้าแผนผ่อนชำระหรือตัดหนี้สูญแล้วไม่นับเป็นค้าง แต่แสดงในช่อง ผ่อน/หนี้สูญ (ช่องนี้ขึ้นเมื่อมียอด) ยอดออกใบแจ้งหนี้ = เก็บได้ + ค้าง + ผ่อน/หนี้สูญ

พิมพ์รายงาน

ทุกรายงานมีปุ่ม พิมพ์ / PDF มุมขวาบน พิมพ์บนกระดาษ A4 (ภาษีขายและอายุหนี้พิมพ์แนวนอนเพราะคอลัมน์เยอะ) หรือเลือก “บันทึกเป็น PDF” ในหน้าต่างพิมพ์เพื่อส่งไฟล์

กด พิมพ์ / PDF ที่หน้า รายงาน (หน้าแรก) ได้สรุปของเดือนครบในชุดเดียว: การ์ดตัวเลข อัตราเข้าพักรายอาคาร การเก็บเงิน 6 เดือน ยอดออกใบแจ้งหนี้แยกประเภท และเงินเข้า-ออก (เมนูเลือกรายงานไม่ออกในกระดาษ)

กระดาษที่พิมพ์มีหัวรายงานให้ทุกครั้ง: ชื่อผู้ประกอบการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/สาขา โครงการและเดือนของรายงาน และวันเวลาที่พิมพ์ ตารางยาวหลายหน้าจะมีหัวตารางซ้ำทุกหน้า และแถว รวม อยู่ท้ายตารางครั้งเดียว ปุ่ม เมนู และแถบเลือกเดือนจะไม่ออกมาในกระดาษ

ในแอปเคาน์เตอร์ รายงานพิมพ์ออกเครื่องที่ตั้งไว้สำหรับ เอกสาร A4 → ตั้งค่าการพิมพ์

ต้องให้นักบัญชียืนยัน

รูปแบบรายงานภาษีขายก่อนใช้ยื่นจริง