เชิญทีมงาน

เมนู ทีมงาน (เจ้าของและผู้จัดการ)

1. กด เชิญทีมงาน ใส่อีเมล ชื่อ (ไม่บังคับ) และบทบาท แล้วส่งลิงก์คำเชิญให้ (ลิงก์หมดอายุใน 7 วัน ใช้ได้กับอีเมลนั้นเท่านั้น)
2. ผู้ถูกเชิญเปิดลิงก์ เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลนั้น แล้วกดตอบรับ — หรือเข้าสู่ระบบตามปกติ แล้วกด ตอบรับ ที่ คำเชิญที่รอตอบรับ บนหน้าแรก (ใช้ได้เมื่อบัญชียืนยันอีเมลแล้ว)

หอที่ทีมผู้ให้บริการสร้างให้พร้อมอีเมลเจ้าของ ก็ใช้คำเชิญแบบเดียวกัน: เจ้าของเข้าสู่ระบบแล้วกดตอบรับที่หน้าแรก ถ้าเข้าสู่ระบบแล้วไม่เห็นหอ ให้ดูว่าเข้าด้วยอีเมลเดียวกับที่ได้รับเชิญหรือไม่

• ผู้จัดการเชิญ/จัดการได้เฉพาะ บัญชี ช่าง และเจ้าหน้าที่
• องค์กรต้องมีเจ้าของที่ใช้งานอยู่อย่างน้อย 1 คน
• พนักงานลาออก → ระงับ (เก็บประวัติไว้) หรือ นำออก — งานซ่อมที่คนนั้นรับไว้แต่ยังไม่เสร็จจะกลับเป็น รอมอบหมาย ทันที (ความคืบหน้าของงานบอกเหตุผล) และรอบซ่อมบำรุงที่ตั้งให้คนนั้นจะไม่มีช่างประจำ ให้มอบหมายใหม่

ชื่อและโปรไฟล์

ทุกคนตั้งชื่อที่แสดงและเบอร์โทรของตัวเองได้ ที่ปุ่ม โปรไฟล์ของฉัน บนหน้าทีมงาน หรือกดชื่อตัวเองที่มุมล่างซ้าย → โปรไฟล์ของฉัน

• ทีมงานในหอเดียวกันจะเห็นชื่อและเบอร์นี้ ในหน้าทีมงาน งานซ่อม และกะเงินสด
• ถ้าตอนเชิญใส่ชื่อไว้ ระบบจะใช้ชื่อนั้นให้ก่อน จนกว่าเจ้าตัวจะแก้เอง
• แก้ชื่อของคนอื่นไม่ได้ อีเมลที่ใช้เข้าสู่ระบบก็เปลี่ยนจากที่นี่ไม่ได้

แต่ละบทบาททำอะไรได้บ้าง

ด้านล่างของหน้าทีมงานมีคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละบทบาท กด ดูสิทธิ์แบบละเอียด เพื่อดูตารางว่าแต่ละบทบาททำงานไหนได้ (สรุปไว้ที่หน้าแรกของคู่มือด้วย)

หน้าที่เสริม (คนเดียวทำหลายงาน)

แต่ละคนมีบทบาทหลัก 1 อย่าง ถ้าต้องทำงานนอกบทบาทด้วย ให้ติ๊ก หน้าที่เสริม แทนการเปลี่ยนบทบาท: หน้าทีมงาน → ปุ่ม ⋯ ท้ายชื่อ → หน้าที่เสริม

หน้าที่เสริม	ทำอะไรได้เพิ่ม	มีอยู่แล้วในบทบาท
ดูแลทะเบียนทรัพย์สิน	เพิ่มและแก้ไขทรัพย์สินในห้อง (ลบไม่ได้)	เจ้าของ ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ ช่าง
ดูแลสต็อก	เพิ่มรายการ รับของเข้า เบิก และตรวจนับสต็อกวัสดุ	เจ้าของ ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่
จ่ายงานซ่อม	มอบหมายและเปลี่ยนช่างของงานซ่อม และแจ้งซ่อมซ้ำ (ยกเลิกงานไม่ได้) — เหมาะกับหัวหน้าช่าง	เจ้าของ ผู้จัดการ

• ตัวอย่าง: พนักงานบัญชีที่ดูแลทรัพย์สินด้วย → บทบาท บัญชี + ติ๊ก ดูแลทะเบียนทรัพย์สิน
• หน้าที่เสริมแสดงเป็นป้ายต่อท้ายบทบาทในรายชื่อทีมงาน
• หน้าที่เสริมไม่ให้สิทธิ์ลบข้อมูล ตั้งค่า จัดการทีมงาน หรือเห็นข้อมูลส่วนตัวผู้เช่าเพิ่ม — สิทธิ์เหล่านี้ยังเป็นไปตามบทบาทหลัก
• เจ้าของติ๊กให้ได้ทุกคน ผู้จัดการติ๊กให้บัญชี ช่าง และเจ้าหน้าที่ได้